15 modi in cui gli avvocati con ADHD possono alzare il livello

Sono un avvocato a Boston. ero diagnosticato con ADHD nella mia tarda adolescenza, e sono stato in grado di farlo attraverso la scuola di legge, nonostante le mie sparse abitudini di studio e disorganizzazione. Sono preoccupato che le mie responsabilità quotidiane presso la ditta in cui lavoro mi sopraffanno. Puoi dirmi come superare tutti i casi che un nuovo arrivato in uno studio legale deve affrontare? Ovviamente, voglio fare un buon lavoro e non sono in grado di delegare nulla a nessuno.

Molti con ADHD riescono a superare la scuola di legge nonostante la debole funzione esecutiva, ma si sbriciolano quando vengono colpiti da un carico di casi nel loro primo anno in una società. Invece di studiare, scrivere documenti e fare test, il nuovo avvocato deve ricercare e scrivere molti documenti, molti dei quali hanno una scadenza rigida. Aggiungete a ciò le attività di tenere traccia delle ore fatturabili, compilare le note spese e pianificare i tempi delle riunioni, ed è travolgente. Ma non è necessario se si utilizzano strategie di gestione del tempo e organizzative.

Regole per un nuovo lavoro

Dici che vuoi fare un buon lavoro. Questo mi dice che sei motivato a fare ciò che deve essere fatto per far fronte al tuo ADHD. Tuttavia, con quel desiderio di fare bene arrivano due precauzioni: la prima è evitare perfezionismo. Certamente brevi e altri documenti legali devono essere il tuo miglior lavoro, ma molti memo, e-mail e altre comunicazioni no. Identificare in anticipo a quali attività dedicherai più tempo e attenzione e quali attività possono essere svolte rapidamente senza compromettere la qualità del tuo lavoro. Perfetto è il nemico del bene.

[Dispensa gratuita: gestione del tempo sul lavoro]

La seconda avvertenza è quella di evitare di intraprendere un lavoro impulsivo che non ti è stato specificamente assegnato per impressionare il tuo nuovo capo. Molti di noi sottovalutano la durata dei compiti, in particolare quelli che implicano la ricerca e la scrittura. È possibile che il semplice progetto a cui ti sei offerto volontario richiederà più tempo e sforzi di quanto pensassi, dando luogo a un accumulo del lavoro assegnato. Per il momento, fai solo ciò che ti viene chiesto finché non trovi il tuo solco e conosci i tuoi limiti.

Lavora in modo efficiente

1. Scopri come e quando dire di no. Come avvocato di livello base, potrebbe non esserci molto a cui ti è permesso dire di no, ma imparare come e quando dire di no è un'abilità preziosa quando si fatica a gestire un carico di lavoro pesante.

2. Metti dei limiti intorno al tuo tempo. Se è necessario un documento o informazioni da un collega, specificare quando è necessario invece di dire, "Quando hai la possibilità, potresti inviarmi x, y, z?" Un'altra strategia è limitare le interruzioni di colleghi. Se sei nel mezzo di qualcosa che richiede la tua piena attenzione e qualcuno cerca di interrompere il tuo lavoro, sorridi e chiedi se può aspettare fino a quando non finisci quello su cui stai lavorando. L'interruttore ti farà sapere se non può aspettare.

3. Lavora con il tuo ADHD, non contro di esso. Il lavoro legale deve essere accurato e corretto. Quando si esamina un documento, è necessario verificare la precisione e l'ortografia di molti dettagli: nomi, date, indirizzi e fatti. Molti dei miei avvocati ritengono che sia meglio esaminare l'intero documento e verificare prima l'ortografia corretta dei nomi, quindi esaminare il documento una seconda volta per verificare l'accuratezza delle date, quindi eseguire un controllo dell'indirizzo, quindi fare un dato di fatto dai un'occhiata. Cercare di controllare tutto in una volta richiede una concentrazione intensa e può richiedere più tempo, con una maggiore probabilità di fare un errore.

[8 ADHD Dream Jobs]

4. Ricerca più intelligente, non più difficile. Quando si utilizzano database Westlaw o simili per trovare casi a supporto delle proprie argomentazioni legali, impostare limiti sulla quantità di tempo che si intende ricercare e sul numero di casi che si intende utilizzare. Non farti trascinare nel buco nero del sovraccarico di informazioni.

5. Cattura e registra ore fatturabili ogni giorno. Prendi l'abitudine il più presto possibile nella tua carriera. In una giornata intensa, ti dirai "Lo farò più tardi", ma ci vuole più energia, concentrazione e tempo per farlo "Più tardi". Ricorda invece che la creazione di sane abitudini lavorative renderà il lavoro meno stressante e più piacevole.

6. Copia e incolla quando puoi. Quando si effettua la fatturazione per il tempo trascorso nelle e-mail dei client, copiare e incollare l'oggetto dell'oggetto dell'e-mail da utilizzare come descrizione del servizio che accompagna il codice di fatturazione. Cerca altre opportunità taglia e incolla per risparmiare tempo.

7. Crea "cheat sheet". Tieni a portata di mano informazioni a portata di mano su cheat sheet, come un elenco di codici di fatturazione comunemente utilizzati sul blocco note del telefono o nel cloud.

[Trovare gioia nella tua carriera]

8. Non modificare durante la scrittura della prima bozza. Una prima bozza è una prima bozza. Lascia andare per renderlo perfetto la prima volta e concentrati sul finire ciò che deve essere scritto. Scrivi e basta. Dormici sopra, quindi modificalo la mattina dopo. Questa strategia consente di risparmiare tempo in quanto interrompe quel circolo vizioso di scrivere di nuovo la stessa frase, per poi accontentarsi della prima versione.

9. Se impiega meno di due minuti, fallo subito. Prendersi il tempo necessario per acquisire un numero di telefono e creare immediatamente un nuovo contatto può risparmiare molto tempo in seguito. Assicurati di utilizzare un descrittore quando acquisisci il numero, poiché potresti non ricordare il nome del cliente più tardi nel giorno o nella settimana.

10. Elaborare un sistema da utilizzare per le spese rimborsabili. Non deve essere elegante. Sarà sufficiente una singola busta aziendale per riempire le ricevute quando si utilizza il contante. Nessuna busta a portata di mano? Scatta una foto della ricevuta. Se non ti viene fornita una carta di addebito aziendale, ottieni una carta di credito separata da utilizzare solo per le aziende, in modo da poter tenere separate le spese personali e aziendali.

Vantaggi dell'organizzazione

11. Prendi la tua lista di cose da fare dalla testa e sulla carta. Acquisire elettronicamente la tua lista di cose da fare va bene, ma devi ancora aprire il programma per sbirciarlo, quindi fai una stampa su nastro sul muro o mettilo accanto al tuo computer, così lo vedi. Assicurati di eliminare ciò che è stato fatto e di aggiungere ciò che è nuovo. La gestione dell'elenco delle cose da fare rientra nella regola dei due minuti menzionata in precedenza. L'unica cosa che sei sicuro di non dimenticare potrebbe causare il tuo problema più grande quando lo dimentichi.

12. Pianifica quotidianamente utilizzando il tuo calendario e l'elenco delle cose da fare. Nella prima mattinata, guarda la tua lista di cose da fare e decidi quali attività desideri svolgere prima di pranzo, prendendo in considerazione tutti gli appuntamenti o le riunioni a cui devi partecipare. Dopo pranzo, rivaluta la tua posizione e decidi cosa vuoi fare entro la fine della giornata. Prima di lasciare il lavoro, annota da dove eri rimasto. Sarà più facile ricominciare da capo la mattina successiva.

13. Tieni sulla scrivania solo ciò su cui stai lavorando. Questo è difficile per la maggior parte degli avvocati a causa del volume di scartoffie che hanno. Se devi impilare pile su uno scaffale dietro di te per liberare la scrivania, assicurati di classificare ed etichettare le pile per facilitarne il recupero. Troppe cose sulla tua scrivania sono una distrazione, quindi togli le pile dal tuo campo visivo. Sarai più efficiente nel concentrarti su ciò che ti sta di fronte. Fai lo stesso anche per il tuo desktop elettronico.

14. Organizza e prepara prima di iniziare un progetto. Definire l'obiettivo dell'attività e i risultati specifici necessari per realizzare il progetto. Scopri chi è il tuo pubblico quando gli viene assegnato un progetto di scrittura. Questo rende la tua scrittura più focalizzata e ha meno probabilità di andare su tangenti. Raccogli e organizza ciò che è necessario per avviare il progetto prima di immergerti. Crea un elenco di attività e l'ordine in cui devono essere eseguite, con le date target per il completamento.

15. Scrivi immediatamente tutti gli appuntamenti nel tuo calendario. Anche se pensi di essere sicuro di ricordare tutto, ci sarà un momento in cui non lo farai e perdere un appuntamento con il cliente o la data del tribunale non è mai bello. Incoraggio i miei clienti a controllare il loro calendario mattina, mezzogiorno e sera, anche se il giorno è vuoto di appuntamenti. Aiuta a stabilire l'abitudine di pianificazione e pianificazione e porta coerenza alle routine quotidiane.

Aggiornato il 6 novembre 2017