Trattare con interruzioni: ADHD al lavoro

La mia ipotesi è che stai parlando interruzioni in un luogo di lavoro aziendale e non a casa. Questo è un problema molto comune e la soluzione migliore è "Dì cosa intendi e cosa intendi dire".

Prima di tutto, devi dire a tutti che stai lavorando per cambiare le tue abitudini per diventare più efficace e hai bisogno del loro aiuto. Di 'loro che in determinati periodi, o quando la tua porta è chiusa, semplicemente non sei disponibile e non devi essere disturbato.

Ovviamente, ci sarebbero eccezioni a questa regola, e se riesci a identificare chiaramente tali eccezioni, tanto meglio. Dire "a meno che non si tratti di un'emergenza" potrebbe non essere abbastanza chiaro: cos'è un'emergenza per una persona potrebbe non essere un'emergenza per te. È anche una buona idea avere qualcuno che possa coprire per te o al quale puoi fare domande mentre non sei disponibile, e puoi fare lo stesso per quella persona quando ha bisogno di tempo ininterrotto.

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Dopo aver spiegato che queste sono le nuove regole, ora spetta a te applicarle. Se la tua porta è chiusa e qualcuno bussa, non consentire loro automaticamente l'ammissione, falli giustificare l'interruzione. Quando ti chiedono se hai un minuto, digli di no e chiedi loro di tornare più tardi o di indirizzarli a qualcun altro.

Se la tua porta è aperta e stai lavorando a un progetto e qualcuno lo interrompe, prima che possano iniziare, spiega che stai lavorando su qualcosa di importante ora e chiedi loro se questo può essere discusso in un secondo momento / meglio tempo.

All'inizio questo può essere molto scomodo, cambiare abitudini lo è sempre, ma se si è seriamente intenzionati a limitare le tue interruzioni in modo che tu possa concentrarti sull'attività da svolgere, spetta a te eseguire il backup di ciò che hai detto a tutti. Non va affatto bene se dici ai tuoi compagni di ufficio che non vuoi essere disturbato quando la porta è chiusa e poi permetti loro di disturbarti comunque; è tutto chiacchiere e non preso sul serio.

La chiave qui è la coerenza: devi essere fermo e coerente, esattamente come se avessi a che fare con i bambini. I tuoi compagni di ufficio devono capire che mentre vuoi essere cooperativo e disponibile con loro, continue interruzioni vanificano lo scopo; non puoi essere efficace o efficiente se non riesci a rimanere concentrato.

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Altre opzioni per il calo dei visitatori:

• Chiedi se puoi andare nel loro ufficio quando hai un minuto; ora hai il controllo perché puoi andartene quando hai finito la conversazione.
• Mantieni il calo dei visitatori entra nel tuo ufficio; saranno meno propensi a visitarti se stai in piedi.
• Rimuovi le sedie per gli ospiti dal tuo ufficio se non ne hai bisogno; se non c'è posto per "chatter" dove sedersi, non rimarranno così a lungo. Se hai bisogno di sedie per gli ospiti nel tuo ufficio per clienti o riunioni, prendi in considerazione l'idea di spostare le sedie a muro in modo che non siano di fronte alla tua scrivania. Saranno disponibili se devi usarli, ma un "chiacchiericcio" non trascinerà una sedia in una stanza solo per poter sedere e visitare.
• Mentre qualcuno entra nel tuo ufficio, rispondi al telefono come se stessi per fare una telefonata; di nuovo, un chiacchiericcio sarà meno propenso a rimanere sapendo che stai per chiamare qualcun altro.

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Aggiornato il 2 novembre 2017