Gli schedari non funzionano per le menti dell'ADHD: aiuto per i raccoglitori

La carta è un'abitudine difficile da rompere

La nostra è una società basata sulla carta.

La dipendenza dalla carta inizia con certificati di nascita e tessere di previdenza sociale. In breve tempo, i ragazzi diventano produttori di carta. Dai preziosi tacchini con l'impronta delle mani alle pagelle, portano a casa così tanta carta che è straziante da scartare. Alcuni li conservi come cimeli; alcuni li salvi per un po 'per ricordarti un'azione, come una gita o un progetto imminente.

Quando ho capito che non lo sarei mai stato senza carta, Ho cambiato il mio obiettivo dall'eliminare tutta la carta ad averne meno.

Come inizia la pila di carta

Esistono due modi in cui la maggior parte delle persone elabora la carta. Le pile di carta sono solitamente le prime. Inizia con una piccola pila di posta sul bancone della cucina. Elementi che devi riconciliare o pagare. Non archivi questi elementi perché hanno bisogno di un'azione, quindi li lasci in bella vista.

Solo le cose non vengono fatte e raccolgono amici di carta. Documenti da compilare, sconti da inviare, buoni da utilizzare e corrispondenza da leggere. L'ultima carta da impilare è il

elenchi di cose da fare, promemoria per te stesso e note scarabocchiate sulle buste in modo da "non dimenticare". Abbiamo tutti queste pile. Li lasciamo andare finché non ce la facciamo più. Quindi ci sediamo ed elaboriamo il più possibile fino a quando le cose non sono di nuovo più gestibili.

[Guida gratuita ADHD: come riordinare la tua casa come un professionista]

Il secondo modo per gestire la carta è archiviarla. Ho incontrato solo una manciata di persone che utilizzano e gestiscono efficacemente un sistema di archiviazione domestica. Il resto di noi è condannato. Per me, una volta archiviata la carta, viene dimenticata. Archiviamo documenti perché li abbiamo e temiamo di averne bisogno un giorno. Nella maggior parte dei casi, non lo faremo.

Come organizzare i documenti

Passaggio 1: riconoscere che sono necessari documenti sia attivi (pile) che di riferimento (file)

La carta è qui per restare, ma non tutta la carta è creata allo stesso modo. Comprendere la differenza tra carta attiva e carta di riferimento renderà più facile la gestione.

[Da leggere dopo: dovrei semplicemente eliminare tutto questo documento?]

Passaggio 2: creare raccoglitori di carta di riferimento

Dal momento che l'85 percento del contenuti nei nostri schedari potrebbe essere triturato o riciclato, iniziamo da lì. Passa da cinque a dieci file ogni notte e scarta il più possibile.

Il documento di riferimento è il più facile da elaborare perché l'azione da intraprendere è già stata eseguita. Hai comprato il tostapane, questo è il manuale. Hai fatto cambiare l'olio dell'auto, questa è la ricevuta. Hai portato il tuo cane dal veterinario, questo è il conto.

Quasi tutta la carta di riferimento può essere distrutta o riciclata. Nella categoria carta di riferimento, puoi avvicinarti al senza carta, se lo desideri. Quindi puoi digitalizzare ciò che è rimasto o creare raccoglitori.

Una volta che ho raccolto il più possibile, metto la carta rimasta nei raccoglitori. I raccoglitori sono facili da aggiornare, facili da condividere con un coniuge o una domestica e facili da portare da un medico, un avvocato, una riunione scolastica o con te durante un'evacuazione. Portabilità e facilità d'uso sono fondamentali. Tuttavia, se tu e la tua famiglia siete bravi a mantenere e recuperare file digitali, potreste voler digitalizzare i documenti che avete lasciato.

Passaggio 3: crea un file sistema di gestione della carta per le pile del bancone della tua cucina

Invece di sperare che completerai i compiti della pila ed eliminerai la pila, abbraccia i promemoria fisici delle attività di routine.

La chiave per far funzionare un sistema di gestione della carta attivo è riservare un giorno e un'ora specifici per lavorare sulla tua carta. Esegui l'ordinamento lo stesso giorno ogni settimana e rimanda le attività che non puoi completare alla sessione successiva.

Proprio come il bucato, i piatti e le pulizie di casa, la tua pila di carta attiva deve essere gestita ogni settimana. Un sistema di gestione della carta settimanale (e la selezione dei file in pochi raccoglitori selezionati) ridurrà l'ansia della carta e alleggerirà il tuo carico.

Come organizzare la documentazione: passaggi successivi

• Leggere:Come battere il tuo disordine di carta
• Scarica:22 Strategie per eliminare i disordine
• Caro Coach Organizzatore:Come posso tenere d'occhio tutte queste pile?

Lisa Woodruff è la fondatrice e CEO di Organizza 365. È insegnante, organizzatrice professionista, podcaster, oratrice motivazionale ed esperta di produttività. Il nuovo libro di Lisa è La soluzione cartacea.(#Commissioni guadagnate)

---

SUPPORTA L'ADDITUDINE
Grazie per aver letto ADDitude. Per supportare la nostra missione di fornire istruzione e supporto per l'ADHD, si prega di considerare la sottoscrizione. I tuoi lettori e il tuo supporto aiutano a rendere possibili i nostri contenuti e la nostra visibilità. Grazie.

#Commissioni guadagnate
In qualità di affiliato Amazon, ADDitude guadagna una commissione dagli acquisti idonei effettuati dai lettori di ADDitude sui link di affiliazione che condividiamo.

Aggiornato il 19 ottobre 2020