La guida per ottenere di più sul lavoro

Tutti noi abbiamo progetti o compiti che evitiamo di svolgere. In genere, rimandiamo iniziare sui progetti che hanno molti pezzi da organizzare perché non sappiamo da dove cominciare. I compiti noiosi si rimandano facilmente; cose noiose non attirano la nostra attenzione. I progetti che escono dalla nostra zona di comfort sono facili da evitare.

Alexia, una coordinatrice di eventi che intrattiene rapporti di appartenenza con un'organizzazione di lobbying professionale, è venuta da me stanca da troppi tutte le nottate. "Non è stato un problema simile nei miei 20 e 30 anni", ha detto, "ma non riesco proprio a continuare a farlo ora che ho 40 anni."

I doveri di Alexia sono vari e time-sensitive, quindi quando rimanda l'inizio di qualcosa di "spaventoso" o noioso, deve correre all'ultimo minuto per organizzare un evento. Ecco alcune opzioni che abbiamo sviluppato per appianare i suoi compiti in ufficio:

> "Una cosa alla scrivania alla volta" divenne la prima regola di Alexia. Iniziare troppi compiti senza finire nessuno di loro la stressava. E quando si sentiva stressata, faceva fatica a prendere decisioni ed evitava compiti difficili o spiacevoli. Le scartoffie venivano collocate in una cartella verticale sulla sua scrivania, in modo che potesse afferrare solo una cartella alla volta, scoraggiandola dal passare da un progetto all'altro. Abbiamo anche semplificato lo schermo del suo computer: aveva solo tre cartelle sul desktop: "Event To-Dos", "Membership To-Dos" e "Compiti che odio fare".

> Abbiamo iniziato a stabilire le priorità delle attività nelle liste di cose da fare e implementato strategie quotidiane che l'hanno aiutata a realizzarle. Alexia ha scelto tre cose da fare al mattino e tre cose da fare al pomeriggio. Decidemmo che ogni mattina uno dei tre compiti doveva provenire dalla cartella "Compiti che odio fare". Ha affrontato prima quello, seguito da un compito che le piaceva fare, per dare il suo incentivo a finire rapidamente il primo.

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> Abbiamo usato la meditazione per farla svolgere i compiti che odia. La strategia di svolgere un compito che odiava ogni mattina non funzionava per Alexia. Dopo due minuti di onerosa attività, cambiò marcia e scelse un'altra attività da una delle altre due cartelle. Sebbene le cose da fare nelle categorie di appartenenza e di eventi venissero svolte più rapidamente, l'elenco delle attività che odiava fare continuava a crescere. Abbiamo deciso che aveva bisogno di una strategia aggiuntiva per aiutarla a superare la sua resistenza. Abbiamo provato la musica di sottofondo, le cuffie antirumore, il check-in con me per telefono per una rapida chiacchierata e il compito è stato suddiviso nei pezzi più piccoli possibili. Niente ha funzionato.

Quando ho chiesto ad Alexia cosa è successo quando ha aperto la cartella dell'odio, ha detto: "Mi tendo!" Quando le ho suggerito di meditare prima di aprire la cartella, ha gridato: "Non ho tempo di farlo sul lavoro!" Le ho detto che questa era la risposta di tutti suggerimento. Coloro che hanno provato la meditazione, tuttavia, la trovano utile.

Insieme abbiamo cercato video di YouTube e app di meditazione che Alexia ha trovato rilassanti. Ci è voluto un po 'di tempo: non le piacevano alcune voci dei presentatori o hanno trovato la musica troppo nuova. La meditazione su cui si stabilì aveva una candela sullo schermo mentre una gentile voce femminile la guidava a concentrarsi sul respiro e a rilassare i muscoli. Il collegamento al video è diventato la quarta cosa che ha tenuto sul suo desktop.

Ora Alexia medita prima di iniziare a lavorare per respingere la tensione, e medita prima di affrontare qualsiasi compito che la stressi. Dopo una settimana di inizio della giornata con la meditazione, Alexia procrastinava meno ed era più in grado di decidere quali compiti avrebbe affrontato per primi.

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"Invece di sentirmi come se dovessi correre sulla strada ogni mattina, mi alleno nella mia giornata", afferma Alexia. “Quando quella sensazione di calma inizia a dissiparsi, mi fermo, chiudo gli occhi, immagino una candela davanti a me e faccio alcuni respiri lenti e profondi prima di continuare con quello che sto facendo. È la mia mini-pausa. "

> Abbiamo concordato tre ulteriori strategie per contrastare i suoi comportamenti di evitamento. 1) Ha ottenuto un software che ha bloccato il suo accesso a Internet quando le sue attività non richiedevano di essere online. 2) Ha avviato un check-in di fine settimana con il suo capo per informarlo dei progressi che stava facendo sui progetti in corso. Questa responsabilità l'ha spinta a rimanere in pista e iniziare abbastanza presto per rispettare le scadenze. 3) Il terzo stava prendendo l'abitudine di controllare la sua lista di cose da fare e il calendario durante il giorno per evitare che le cose scivolassero attraverso le fessure. Quando il pensiero di guardare il suo calendario o le sue liste ha iniziato a renderla stressata, Alexia ha tirato su il suo video di meditazione, in modo che potesse inserirsi presto in un nuovo progetto, invece di rimandarlo.

È facile rimandare l'avvio di un'attività che sembra opprimente o stressante, ma prendersi il tempo per meditare o concentrarsi sulla nostra respirazione ci fornirà motivazione. È il modo migliore che conosco per facilitare le attività che non mi piacciono o che trovo spaventose da fare.

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Aggiornato il 14 agosto 2018