Stai sprecando tempo. E questo fa male alla salute.

Ogni 24 ore, 1440 crediti vengono depositati nelle nostre banche del tempo personali. Questi sono i minuti delle nostre vite. Il modo in cui spendiamo questi crediti dipende da noi, ma ogni giorno il saldo torna a zero. Chiediti: “Come saggiamente investo la mia assegnazione giornaliera di crediti? Rispetto e apprezzo questi momenti insostituibili della mia vita? Quali sono i miei obiettivi e le mie priorità e sto vivendo la vita che scelgo? ”

Per raggiungere i nostri obiettivi dobbiamo essere chiari su ciò che sono, perché ci impegniamo per loro, la loro priorità e come possiamo strutturare la nostra vita per realizzarli.

Progetto vs. Gestione dei compiti

Non puoi "fare" un progetto, puoi solo fare un compito. Una delle maggiori barriere per realizzare le cose è pensare a un progetto come un compito. Un progetto è costituito da molte attività diverse e, a meno che non lo suddividiamo in attività, può sembrare travolgente e probabilmente ci allontaneremo da esso.

Quindi il primo passo in qualsiasi progetto, che si tratti di impostare una routine per pulire una casa o rifare il tuo sito Web, è creare un foglio di progetto. Scrivi il nome del progetto in alto e la data di scadenza prevista. Quindi rispondi ad alcune domande:

1. Perché lo sto facendo - cosa ne voglio? A volte dedichiamo più tempo e impegno a qualcosa di quanto non meriti. Questo passaggio aiuta a metterlo in prospettiva e rimanere concentrato sull'obiettivo.
2. Sto facendo questo progetto per me stesso o per qualcun altro? Sono chiaro su ciò che vogliono e quando lo vogliono? So come farlo, o dovrei chiedere? Se non siamo sicuri, andremo in modalità di evitamento.
3. Di quali risorse avrò bisogno - tempo, soldi, altre persone?
4. Come mi sento a lavorare su questo progetto? Potrebbe essere necessario farlo, ma è utile sapere che preferiresti non farlo, quindi puoi essere cauto quando trovi altre cose da fare.

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Ora elenca tutti i passaggi per realizzare il progetto, insieme alle date di scadenza per ogni passaggio (lavorando all'indietro dalla scadenza, se ce n'è uno).

Focus giornaliero

Crea un modulo di messa a fuoco quotidiana, un elenco di base con spazio per solo tre attività principali che sono fondamentali da svolgere ogni giorno. Puoi affrontare tre compiti secondari se completi i primi tre. Questo modulo non deve essere confuso con il tuo lista di cose da fare, che potrebbe essere lungo 20 pagine!

Transizioni fluide

Le transizioni sono difficili. Molti di noi trovano più facile concentrarsi su un tipo di attività alla volta, quindi potresti voler utilizzare il time blocking per pianificare la tua settimana. L'idea è di riservare un intervallo di tempo per dedicare la tua energia a una particolare attività. Ad esempio, potresti decidere che il lunedì è un giorno amministrativo, il martedì è un giorno di vendita e così via.

Alcune persone dividono i loro giorni in periodi di tempo, quindi non perdono un giorno intero per un'attività. Un esempio potrebbe essere quello di riservare un intervallo di tempo mattutino per la pianificazione e la revisione, un blocco di tarda mattinata per attività di vendita, un blocco nel primo pomeriggio per le riunioni e un blocco nel tardo pomeriggio per il marketing attività. Puoi controllare la tua e-mail tra i periodi di tempo. Usa il tempo di transizione per camminare o fare uno spuntino, per ricaricare la tua energia.

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Piano (e altre strategie)

1. Inizia ogni settimana con una sessione di pianificazione estesa. Guadagnerai circa 20 minuti di produttività lavorativa per ogni minuto speso per la pianificazione.
2. Alla fine o all'inizio di ogni giornata, rivedi i tuoi progressi e impegni e modifica i tuoi piani secondo necessità.
3. Lascia "spazio vuoto" nel tuo calendario giornaliero. Non importa quanto sei occupato, non prenotare in eccesso. Lascia del tempo per recuperare il ritardo su attività che richiedono più tempo del previsto o per aggiungere nuove attività sensibili al tempo.
4. Pianifica in modo realistico. Se le cose richiedono più tempo per il completamento, meglio tenerne conto che non perdere le scadenze.
5. Accetta che di tanto in tanto avrai un momento "Non mi va". Ricorda: puoi fare qualsiasi cosa per 10-15 minuti. Imposta un timer. Il problema è in genere quello di iniziare; una volta che hai iniziato, sarai in grado di continuare.
6. Controlla le cose dalle tue liste, quindi hai un senso di realizzazione.
7. Resta con i tuoi impegni. Utilizzare il metodo ITTT ("If This, Then That"). "Se sono le 3 del pomeriggio. giovedì, poi faccio le mie note spese o pago le bollette. ”Siamo bravi a parlare noi stessi dal fare le cose, ma questo concetto rende più difficile non seguire su a impegno.

Le scadenze sono fondamentali

Persone con ADHD hanno bisogno di scadenze. Non dire "sì" se non riesci a dire "quando". Di solito lavoriamo meglio quando si tratta del filo conduttore. La scarica di adrenalina di doverla fare stimola il nostro cervello. Tuttavia, sii gentile con te stesso. Solo perché fai meglio come lavoratore a raffica non significa che non dovresti pensare a cosa devi fare e a come lo realizzerai.

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Aggiornato il 13 dicembre 2019