"D: Come posso dare la priorità ai miei dump del cervello nelle liste di cose da fare?"
Q: “Sono sopraffatto dalle mie cose da fare. Scarico semplicemente tutto ciò che devo fare su una pagina e non c'è rima o motivo per elencare ciò che devo fare. È frustrante e travolgente. C'è un modo "giusto" per fare una discarica di cervelli?" – FrustratoLister
Ciao FrustratedLister:
Ogni giorno, i miei clienti di coaching per studenti e genitori insistono sul fatto che non hanno bisogno di scrivere nulla. Non sono corretti. Mettendo per iscritto le tue cose da fare, sei già sulla strada giusta. Tirare fuori le tue cose da fare dalla tua testa e metterle su carta ti aiuta a visualizzarle, il che rende l'ordinazione, priorità, e la pianificazione è molto più semplice.
Non esiste un modo giusto o sbagliato per fare una discarica di cervelli. Come con tutte le cose basate sul cervello, il tuo sistema deve semplicemente funzionare per te in modo che tu possa usarlo. Scrivo tutto ciò che devo fare su schede individuali, ma altri preferiscono annotare gli elementi in un taccuino. Nessun sistema è giusto o sbagliato.
[Leggi: Finisci la tua lista di cose da fare OGGI]
Ecco alcune idee per aiutarti a far funzionare la tua discarica del cervello per te.
- Assicurati che i compiti sul tuo "brain dump" siano veramente compiti. Cosa intendo con questo? Ho visto "rinnovare la cucina" in mezzo a "farsi lavare la macchina" e "chiamare la compagnia di assicurazioni". Compiti suddivisi per "rinnovare la cucina" può includere "chiamare un appaltatore", "ricerca frigoriferi", "visitare Home Depot per ritirare i colori della vernice", eccetera. Suddividere le attività in blocchi gestibili le rende molto più facili da completare.
- Una volta che hai la tua lista di cose da fare, è il momento di renderli attuabili. La chiave qui è creare un po' di movimento. È un semplice trucco che uso per far saltare letteralmente fuori dalla pagina quelle cose banali. Ad esempio, invece di scrivere "biglietto aereo", prova "prenota biglietto aereo". Invece di "appuntamento dal medico", scrivi "Programma visita dal medico".
- Raggruppa mi piace con mi piace. Vogliamo evitare un sovraccarico lista di cose da fare e risparmia tempo abbinando le tue attività. Quando crei la tua discarica, raggruppa tutte le tue commissioni, telefonate, e-mail, ecc. I miei clienti di coaching dicono che questo trucco aiuta davvero con gestione del tempoe li aiuta a rimanere motivati a portare a termine i loro compiti.
- Qual è la tua priorità oggi? Adoro questa domanda in quanto è molto più efficace di "Cosa devo fare oggi?" in termini di sollecitare il processo decisionale, la sequenza e determinare ciò che è essenziale per iniziare subito. Non basta sapere cosa c'è nel menu. Devi sapere quale piatto ordinerai per primo! Altrimenti, stai letteralmente per mordere più di quanto puoi masticare. Se tendi ad avere difficoltà a portare a termine le cose importanti, inizia con le attività più importanti e dovute prima. Quindi lavora sulle cose meno importanti o sulle cose che hanno una scadenza più lunga.
Il dumping del cervello e la definizione delle priorità sono trattati nel mio prenotare(#Commissioni guadagnate)! Devi visualizzarlo per pianificarlo. Devi pianificarlo per raggiungerlo. E per ottenerlo, è necessario pianificarlo.
Buona fortuna.
Guida alla lista delle cose da fare: passaggi successivi
- Download gratuito: 19 modi per rispettare le scadenze e fare le cose
- Domande e risposte: Sono sopraffatto dall'avvio del progetto che ridurrà la mia sopraffazione!
- Leggi: Perché AGGIUNGERE elenchi di cose da fare Backfire o Languire?
ADHD Family Coach Leslie Josel, of Ordine fuori dal caos, risponderà alle domande di ADDitude lettori di tutto, dal disordine della carta alle camere da letto in zone disastrate e dalla padronanza delle liste di cose da fare all'arrivo puntuale ogni volta.
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