Organizzare una piccola impresa

"Mio marito ADHD ha una piccola società di pubblicità esterna. Ho iniziato a lavorare con lui e sto cercando di aiutarlo a organizzare gli affari in modo che possa tenere il passo con i suoi clienti. Ha l'abitudine di distrarsi mentre è al telefono ed è così spesso distratto mentre lavora che ci vuole il doppio del tempo per portare a termine il lavoro. Naturalmente, questo fa arrabbiare i clienti. Hai qualche suggerimento su come potrei essere in grado di aiutarlo a organizzare la sua attività in modo coerente modo che può essere rivisto "a colpo d'occhio" in modo che sia consapevole di quello che sta succedendo in ogni momento? " - CMA, TEXAS

I segnali visivi sono così importanti sia per i bambini che per gli adulti con ADD. Suggerirei di esaminare una grande lavagna per tenere traccia dei suoi clienti attuali e dei lavori attuali. Crea un modello sulla lavagna che gli dica esattamente ciò che deve sapere a colpo d'occhio. Ad esempio, potrebbe avere il nome del cliente, il nome del lavoro, le informazioni di contatto per il cliente, lo stato della proposta di lavoro, la stima, l'ordine, in sospeso, in produzione, ecc. quando dovrebbe richiamare, la data di fine prevista e un luogo per commenti o note.

Può anche usare una penna di colore diverso per le diverse fasi in cui il lavoro è in - proposte o stime sono scritti con inchiostro rosso, i lavori effettivi sono scritti con inchiostro verde e i clienti per richiamare sono scritti in arancia. L'uso del colore lo aiuterebbe a identificare rapidamente per un cliente al telefono lo stato del lavoro di quel particolare cliente senza dover mescolare un file o una pila di carte. Le lavagne o le schede planner sono disponibili in una varietà di dimensioni e stili, molti addirittura sono dotati di linee della griglia e informazioni prestampate su di essi. Potrebbe voler vedere se ce n'è già uno che ha le informazioni di cui ha bisogno, quindi non deve crearlo da solo.

Catalogo TimeWise ha una vasta gamma di schede tra cui scegliere, ne progetteranno persino una per lui. Contatta TimeWise Catalog telefonicamente al numero 1.800.523.8060 o via e-mail all'indirizzo.

Potrebbe anche essere una buona idea mettere da parte determinati momenti della giornata o determinati giorni della settimana per concentrarsi su aspetti specifici della sua attività. Può designare le mattine come il momento migliore per trascorrere al telefono, effettuare o rispondere alle chiamate, e i pomeriggi come il momento migliore per fare le insegne da soli o fare lavori amministrativi o cartacei. Questo può essere un po 'difficile da gestire, tuttavia è un'eccellente tecnica di gestione del tempo che lo aiuterà a concentrarsi su ciò su cui dovrebbe lavorare. Se appropriato, puoi anche effettuare alcune delle chiamate di follow-up per lui, che lo lascerebbero libero di fare altre cose.

Aggiornato il 1 gennaio 2003