10 modi per superare effettivamente le scadenze

February 13, 2020 16:11 | Tempo E Produttività

La parola Scadenza risale alla guerra civile. Nel famigerato campo di prigionia confederato ad Andersonville, in Georgia, fu tracciata una linea di 17 piedi all'interno del recinto perimetrale. Le guardie furono autorizzate a sparare a qualsiasi prigioniero che attraversasse la linea.

Adulti e bambini con disturbo da deficit di attenzione (ADHD) non hanno esattamente bisogno di una pistola puntata contro di noi per farci andare in progetti. Ma molti di noi hanno bisogno dell'aiuto dell'organizzazione perché abbiamo un tempo difficile con la gestione del tempo - specialmente con progetti difficili o noiosi. Questo è certamente vero per me. Prendi questa colonna; Ho assicurato al mio editore che non avrei avuto problemi a farlo in tempo, e tuttavia più ci pensavo, più sembrava difficile scrivere. Quindi eccomi qui, un giorno prima della scadenza, e ora sto iniziando.

Ho avuto difficoltà simili nel tentativo di completare la tesi del mio maestro (dopo molti anni come allenatore dell'ADHD, sono tornato a scuola tre anni fa). Ovviamente, non è facile scrivere una tesi, specialmente quando l'intera settimana lavorativa è trascorsa a vedere i clienti. A peggiorare le cose, mi è stato dato solo un

suggerito Scadenza. Potrei impiegare tutto il tempo che volevo, purché continuassi a pagare le mie tasse scolastiche.

Puoi indovinare cosa è successo. La scadenza suggerita - lo scorso 17 ottobre - andava e veniva, e non ero arrivato da nessuna parte. La ricerca non è stata un problema, perché mi è piaciuto. Ma sedersi a scrivere non è stato divertente. Sapevo così tanto del mio argomento che mi sentivo sopraffatto.


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Tre mesi fa, ho deciso che era tempo di allacciarmi e dedicarmi ogni fine settimana alla scrittura. Il primo fine settimana è passato e non avevo ancora niente sulla carta. Avevo una cucina immacolata, un cesto della biancheria vuoto e una dispensa ben fornita. I fine settimana successivi non furono molto più produttivi. A volte mi arrendevo e andavo al cinema. È stata una tortura. Come avrei mai finito?

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Il mese scorso, ho assunto qualcuno per vegliare su di me. Esatto, una tata. Le ho dato istruzioni rigorose. Doveva arrivare alle 8:00 del mattino, preparare la colazione per me e assicurarsi che fossi alla mia scrivania alle 9 in punto. Non c'erano radio, né TV, né telefono, né e-mail. Alle 10:30 mi è stato concesso di fare una pausa di 15 minuti per andare in bagno, bere un bicchiere d'acqua (niente bibita!) E prendere una carota, uno yogurt o qualche altro alimento salutare. Alle 12:15 forte, doveva preparare il mio pranzo. All'1: 15 dovevo tornare alla mia scrivania, dove avrei dovuto lavorare fino alle 5:00.

Un'ultima istruzione per la mia tata era che mi chiamasse alle 22:00. per ricordarmelo vai a letto. Quasi l'unica cosa che io non l'ha fatto chiederle di fare era spararmi se provassi a lasciare la mia scrivania tra una pausa e l'altra. Non posso dirti che differenza ha fatto. Dopo mesi di procrastinazione, ora sono vicino a finire la mia tesi. Ho completato quattro progetti e sono a metà della mia bozza finale. Sono fiducioso che finirò prima della fine del trimestre in corso.

Impiegare il doppio del tempo per fare la mia tesi rispetto ai miei compagni di classe mi fa sentire diverso, ma devo ricordare a me stesso che io am diverso. Dopo tutto, chi se non qualcuno con ADHD avrebbe pensato di assumere una tata?

Ecco il mio piano in 10 punti per rispettare tutte le scadenze, grandi e piccole:

[“Hai bisogno di fare di più? (Non tutti?) "]

1. Non mordere più di quanto tu possa masticare.

Considera quanto tempo è disponibile nel tuo intenso programma e pianifica di conseguenza. Se accetti un nuovo progetto, potresti dover tagliare altre attività per terminarlo in tempo.

2. Pubblica le tue scadenze dove le vedrai.

Questo ti ricorderà di usare il tuo tempo con saggezza. Per il mio lavoro di corso, ho evidenziato il programma e l'ho messo sul muro sopra la mia scrivania. Per la tesi, ho creato uno screensaver per computer con la scritta "26 febbraio o Busto".

3. Suddividere i grandi progetti in progetti più piccoli e assegnare una scadenza per il completamento di ciascuno.

Il più delle volte, ci viene data una scadenza per la data entro la quale il intero il progetto deve essere completato. Per rimanere in pista, segna la data entro la quale dovresti completare un quarto del progetto, metà e così via. Queste date ti avviseranno dei problemi mentre c'è ancora tempo per giocare al passo.

4. Fissare le scadenze per gli altri.

Quelli di noi con ADHD non amano le scadenze così tanto che spesso siamo riluttanti a fissare scadenze appropriate per gli altri. Spesso, mentre stavo lavorando alla mia tesi, trovavo che dovevo porre una domanda ai miei professori. Per essere sicuro di poter andare in orario ogni sabato mattina, ho chiesto loro di rispondermi con risposte entro e non oltre venerdì pomeriggio. Altrimenti, avrei perso slancio o fatto affidamento sulla scusa che non avrei potuto continuare a lavorare perché non ero sicuro di cosa fare dopo.

5. Quando il tempo stringe, esternalizzare.

Stavo impiegando troppo tempo a dare gli ultimi ritocchi alla mia tesi (preparare il sommario, controllare le citazioni e così via). Quindi ho inviato quei pezzi del progetto a un editore. Questo mi ha risparmiato almeno un'intera giornata di lavoro.

Non dare per scontato che devi fare ogni parte di un progetto. In molti casi, ha senso esternalizzare o delegare.

6. Fai delle pause frequenti.

Coloro che non riescono a staccarsi da un progetto di tanto in tanto possono iniziare a evitare il progetto o semplicemente rinunciare. Ho chiesto a mia tata di farmi fare delle pause, anche quando non volevo. Sapevo che mi avrebbe aiutato a evitare il burnout.

7. Inizia e termina quando dici che lo farai.

Mentre stavo scrivendo la mia tesi, ho iniziato alle 9:00 e si è concluso alle 17:00, quindi ho avuto il tempo di socializzare la sera. Sapere che avrei smesso alle 5 mi ha fatto andare avanti. Potrei dire a me stesso, "solo altre due ore... solo un'altra ora" e così via. Se non mi fossi fermato a fermarmi alle 5, avrei potuto pensare: "Mi prenderò una pausa e farò qualcos'altro e lavoro su di esso più tardi la sera. " Questo tipo di pensiero è pericoloso per le persone con ADHD, che possono essere facilmente distratte.

8. Cambia la tua voce interiore.

Pensa a cose positive che puoi dire a te stesso per rimanere motivato. Alcuni dei miei clienti scrivono "affermazioni positive" e le tengono vicine per dare un'occhiata.

Esempio: "Mi sentirò benissimo quando lo consegnerò al mio capo in tempo." O, semplicemente, "Posso farlo!" Mentre stavo scrivendo la mia tesi, spesso mi sono sorpreso a pensare: "Oh, beh, posso solo registrarmi per un altro quarto e prendermi il mio tempo." Ogni volta che l'ho fatto, l'ho cambiato immediatamente in, "NO! Otterrai questa tesi fatta QUESTO trimestre! ”

9. Definisci i tuoi obiettivi.

Quando ho iniziato il mio progetto di tesi, il mio obiettivo era quello di imparare il più possibile sul mio argomento. Ci sono riuscito, ma non è stato fino a quando il mio obiettivo è diventato risparmiare denaro e finire entro la fine di febbraio che sono stato in grado di rimanere concentrato sulla parte difficile: scrivere. Finire in tempo è uno degli obiettivi più importanti per le persone con ADHD.

10. Se tutto il resto fallisce... assumi una tata!

Sembrava una stravaganza al momento. Ma alla fine, la tata costava molto meno di un altro quarto di scuola. Valeva ogni centesimo!

[Fai un inchino ai progetti finiti]

Aggiornato il 25 ottobre 2019

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