Cura la tua casella di posta traboccante: annulla l'iscrizione!

Se la mia casella di posta elettronica fosse una casella fisica anziché virtuale, non ci sarebbe modo di entrare nel mio ufficio. All'ultimo conteggio c'erano più di quarantanove MILLE email non lette che aspettavano impazientemente la mia attenzione. Ora, a mia difesa, scarico tutte le mie e-mail su otto computer diversi e […]

Se la mia casella di posta elettronica fosse una casella fisica anziché virtuale, ci sarebbe nessun modo di entrare nel mio ufficio. All'ultimo conteggio c'erano più di quarantanove MILLE email non lette che aspettavano impazientemente la mia attenzione.

Ora, a mia difesa, scarico tutte le mie e-mail su otto computer diversi e utilizzo ancora il POP vecchio stile e-mail invece di IMAP, il che significa che quando elimino un'e-mail da un computer, rimane sul resto del mio computers. Non tentare di convincermi ad accedere all'IMAP, che elimina il messaggio dal server di posta elettronica e da tutti i miei computer contemporaneamente. Ho provato quello, ha avuto un disastro, non ci tornerei di nuovo... sospiro.

Così ho deciso di farlo domare la mia casella di posta, deglutendo a fatica perché potrei cancellare l'indirizzo di qualcuno o un messaggio importante (dal 2005? Diventa reale, Linda!). Sono stato uno sciocco della cancellazione questa settimana, tagliando e bruciando non solo l'email dalle caramelle Fannie Mae (che ho ordinato una volta nel 2001) ma da vecchi conoscenti (è più difficile).

Poi mio marito è tornato a casa e ha menzionato casualmente che aveva annullato l'iscrizione a un sacco di siti di posta elettronica indesiderati e che il suo carico di posta in arrivo era diminuito di almeno il cinquanta percento. Wow! È un'enorme quantità di tempo da guadagnare non eliminando le email al loro arrivo.

Così ho deciso di provarlo (di nuovo - questa non è una nuova idea per me, solo un nuovo promemoria, un Aha! momento). Ho annullato l'iscrizione alla società Ford Motor (non possiedo un veicolo Ford), a Panasonic (una volta li ho inviati via email a proposito di un telefono difettoso) e da L'agenda di New Orleans newsletter (visito The Big Easy di tanto in tanto, ma non abbastanza per giustificare notizie settimanali).

Sai cosa ho scoperto? Che il pezzo promozionale di quelle e-mail fosse grande, audace e colorato. E il pulsante "annulla iscrizione" era praticamente invisibile. Non vogliono davvero che te ne vada. voi potrebbe prendere un'idea per comprare qualcosa uno di questi giorni.

Hanno ragione. Un giorno potrei aver bisogno di una lampada di Lamps Plus. Ma sono abbastanza sicuro di poterli ricominciare a Google e tornare sul loro sito. Ovviamente, se compro qualcosa, la raffica di e-mail inizierà di nuovo, ma ora sono esperto del loro pulsante "lasciami in pace".

In attesa di vedere se funziona per me, ma mi sento così giusto annullare l'iscrizione alle liste che non userò mai più. Certo, quando le persone cancellano l'iscrizione dalla mia lista di e-mail, si contusa il mio ego. Ma so che lo sono prendersi cura di se stessi. E mi troveranno di nuovo se hanno bisogno di me.

Qual è lo stato della TUA casella di posta in questi giorni? Stai accumulando e-mail da account pari che non sono più attivi? Stai praticando una buona igiene della posta elettronica? (Odio quella parola.) Parlami: qual è la tua migliore strategia per evitare il sovraccarico della posta?

Aggiornato il 18 ottobre 2012