Esempio di lettera di intesa Descrizione
I nostri figli richiedono spesso strategie di insegnamento innovative e grande energia da parte degli insegnanti. Troppo spesso, gli insegnanti ricevono attenzione solo quando le cose vanno male. È imperativo che i genitori riconoscano l'importanza della comunicazione positiva quando le cose vanno davvero bene per il loro bambino. Gli insegnanti hanno bisogno di quelle carezze sulla schiena proprio come fa un bambino. Gli insegnanti sono assolutamente entusiasti di ricevere un'attraente nota manoscritta di ringraziamenti e riconoscimenti autentici.
Nostro figlio aveva un insegnante che aveva ricevuto una nota così sentita e lei gli disse che in 23 anni di insegnamento, non aveva ricevuto una tale nota. Stava per mettere nella sua "scatola dei tesori speciali". Ci siamo anche assicurati che tali insegnanti fossero riconosciuti per iscritto davanti a colleghi e amministratori. È meraviglioso vedere tali sforzi riconosciuti dai genitori e dai colleghi di un professionista.
In altri casi, lettere di comprensione
sono strumenti eccellenti per documentare conversazioni e chiarire posizioni. Quando le persone comunicano, a volte ci sono incomprensioni su ciò che è accaduto e le aspettative future. Amministratori scolastici, personale specializzato, insegnanti e genitori possono fraintendere esattamente cosa viene loro chiesto o quali sono le aspettative.Una lettera di comprensione è uno strumento di chiarimento molto utile e diventa particolarmente importante quando la comunicazione verbale non sembra funzionare.
Cosa realizza questa lettera:
Consente di risolvere rapidamente i veri malintesi.
Mantiene una tempistica ragionevole o, se necessario, una scadenza per risolvere i malintesi.
Consente di chiarire i problemi come li vedi.
Invita a chiarire le questioni dal punto di vista dell'altra persona.
Può mantenere i problemi concentrati, non generalizzati.
Dimostra che stai mantenendo aperte le linee di comunicazione per tutti i partecipanti.
Ti dà un eccellente record di documentazione per il tuo file.
Chiede la responsabilità delle conversazioni verbali di persona o al telefono.
Invia i problemi quando li vedi e registra la data della tua preoccupazione.
Fornisce un record eccellente che pone le basi per reclami più formali se dovresti avere bisogno di andare al Dipartimento di Pubblica Istruzione, all'Ufficio dei diritti civili o al Dipartimento della Pubblica Istruzione degli Stati Uniti.
Dimostra che hai cercato di risolvere i problemi a livello locale e con i quali hai parlato.
Le lettere dovrebbero essere sempre gentili e il più brevi possibile. Numera individualmente le tue preoccupazioni specifiche e ripeti le conversazioni importanti che hai avuto con un'altra parte o i commenti che hai sentito fare un'altra parte. Ciò offre all'altra parte l'opportunità di correggere la tua comprensione.
Quanto amichevole dovrebbe essere la lettera dipende dalle circostanze. Se questa è una nuova situazione, sarei molto educato e invitante nel discutere le questioni. Se è un problema di vecchia data, potresti dover essere più risoluto.
Includerei una data entro la quale richiedi una risposta. (Il tuo bambino non ha più mesi o anni da perdere.) Questo tipo di lettera richiede risposte, con una sequenza temporale incorporata. Non dovrebbe includere parole irate che feriscono l'ego della gente. Una persona irata è una persona fuori controllo. Questo approccio è controproducente a lungo termine. Se provi molta rabbia, ti consiglio una bozza di lettera, lasciala riposare 48 ore, quindi strappala e ricomincia da zero.
Ricorda, lo scopo della tua lettera è quello di realizzare ciò che è meglio per tuo figlio. Con questo approccio, chiunque può salire a bordo e fare ciò che è necessario, senza sentirsi in una situazione di vittoria / sconfitta. Vogliamo che tutti siano vincitori, specialmente tuo figlio.
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