Di volta in volta: rimanere in pista con i pianificatori

Esiste il pianificatore perfetto per un adulto con disturbo da deficit di attenzione e iperattività? Dalla mia esperienza come allenatore di ADHD, la risposta è no.

Ma se pensi a cosa formato planner funziona meglio per te e come lo userai, puoi avvicinarti alla perfezione.

La coerenza non è naturale per le persone con ADHD, ma impegnarsi alle basi - controllare regolarmente un pianificatore e designare un posto per esso - ti manterrà puntuale e nel posto giusto. Due clienti con cui ho lavorato lo hanno dimostrato.

Hai sempre perso il tuo pianificatore?

Il cliente: John (terapista, 40 anni)

La sfida: John non aveva un posto designato per il suo pianificatore di carta, quindi ne perse uno ogni paio di giorni. Come risultato della sua disorganizzazione, diversi pianificatori - ciascuno contenente importanti informazioni di contatto e di appuntamento - fluttuavano intorno alla sua casa e al suo ufficio.

La correzione: Innanzitutto, ho fatto riunire John a tutti i pianificatori e ho consolidato le informazioni in un pianificatore principale. Nel caso di John, era un malandato quaderno a spirale da 79 centesimi che si associava a un calendario tascabile della sua compagnia di assicurazioni.

[Le migliori app per l'ADHD: organizzazione e pianificazione]

Al mattino, ha sviluppato il suo elenco di cose da fare ogni giorno nel quaderno a spirale e trasferito l'elenco nel suo calendario tascabile. Alla sera, cancellò ciò che aveva realizzato e aggiunse nuovi compiti.

Quando la pagina di un quaderno si riempiva di elementi barrati o i bordi si sbriciolavano, si trasferiva informazioni importanti e numeri di telefono nel suo database di computer, quindi strappato quella pagina e iniziato fresco.

In secondo luogo, ho suggerito a John di tenere il pianificatore nello stesso punto - sulla sua scrivania, a sinistra del telefono - in ufficio ea casa. Gli ho anche consigliato di conservare i suoi obiettivi e idee a lungo termine in una diversa sezione del quaderno, separata dalla sua lista di cose da fare.

Ulteriori suggerimenti: Ho chiesto a John di controllare la sua agenda ogni volta che si alzava dalla sua scrivania, anche se quel giorno non aveva appuntamenti. Sembra un esercizio inutile, ma John ricordava qualcosa che aveva bisogno di aggiungere alla sua lista quando lo controllò. Questo piccolo esercizio ha portato John a usare il pianificatore regolarmente. Di conseguenza, meno compiti e riunioni sono scivolati attraverso le crepe.

[Risorsa gratuita: tieni traccia del tuo tempo]

Non riesci a tenere traccia degli appuntamenti?

Il cliente: Jared (infermiera in visita, 36 anni)

La sfida: Jared ha usato Outlook per tenere traccia dei suoi appuntamenti e delle sue liste di cose da fare, ma spesso ha ignorato gli allarmi digitali che gli ricordano una telefonata o una visita programmata a casa di un paziente.

Si sarebbe anche dimenticato di trasferire informazioni da appunti e documenti sul suo computer e avrebbe chiuso gli appuntamenti con doppia prenotazione. "Ho provato tutti i sistemi di gestione del tempo sotto il sole e mi trovo ancora in ritardo per le riunioni", ha detto.

La correzione: I programmi di note adesive online possono essere utili per le persone con ADHD, ma ho scoperto che, sebbene Jared sia esperto di tecnologia, si sentiva più a suo agio con un pianificatore di carta. Abbiamo discusso i vantaggi e gli svantaggi di varie opzioni e abbiamo optato per un formato mensile.

Dopo una settimana, Jared ha scoperto che non funzionava per lui. Aveva bisogno di un formato settimanale, a causa del suo programma unico, ha lavorato da mercoledì a domenica, con lunedì e martedì liberi. Ho avuto l'etichetta Jared la prima colonna a sinistra "mercoledì" e finisco con "lunedì" e "martedì" a destra. Di conseguenza, ha smesso di essere in ritardo per gli appuntamenti con i clienti.

Ho anche raccomandato che, come John, Jared mantenga la sua agenda alla sinistra del telefono a casa e al lavoro, e in una custodia designata nella sua valigetta quando lascia uno dei due posti. Poiché gli appuntamenti con i clienti spesso dovevano essere riprogrammati o aggiunti, gli ho fatto controllare il pianificatore mattina, mezzogiorno e sera.

Ulteriori suggerimenti: Decidemmo che Jared avrebbe tenuto la sua lista di cose da fare settimanalmente sul suo computer, scrivendo le faccende di ogni giorno su una grande nota adesiva e mettendole accanto alla data del giorno nella sua agenda. Al lavoro, scriveva note importanti sulla stessa nota adesiva e la trasferiva al computer la sera.

Ho anche raccomandato di prendere in considerazione Strumenti di guida compatibili con ADHD come il GPS per la sua auto, dal momento che la stampa di indicazioni stradali verso le case dei nuovi clienti lo ha spesso portato in ritardo. Ora inserisce un indirizzo nel GPS ed è guidato verso la porta principale.

Migliori pratiche

La personalizzazione di un planner è la chiave e l'utilizzo di queste strategie ne ottimizzerà l'utilizzo:

Se non hai il tuo planner con te e un collega ti chiede se sei disponibile per pranzo venerdì, di ': "Sai, non so se lo sono o no. Fammi controllare il mio pianificatore e rispondere a te domani. ”Quindi lasciati un messaggio vocale a casa, che ti ricorda di controllare il tuo programma. (Se in seguito scopri che il tuo programma è pieno zeppo, scopri come farlo rifiutare un appuntamento o una riunione, senza offendere nessuno.)

Quando pianifichi gli appuntamenti, annota i numeri di cellulare e di rete fissa della persona sotto il suo nome. Se devi fargli sapere che sei in ritardo, hai i suoi numeri a portata di mano.

Se ti preoccupi di perdere il tuo planner o laptop, stampa o copia il programma di ogni giorno e lascia il computer o il planner in modo sicuro sulla scrivania.

Quando vai in vacanza, copia il programma della settimana successiva, nel caso in cui il tuo volo di ritorno venga cancellato o ritardato. Puoi riprogrammare riunioni e appuntamenti dall'aeroporto o dalla camera d'albergo, senza perdere un colpo.

[Cosa è successo al buon vecchio single-tasking?]

Aggiornato il 16 aprile 2018