Caro coach organizzativo: come posso fare il primo passo in un progetto scoraggiante?

D: "Mio ufficio a casa è l'unica area che non pulisco e organizzo almeno due volte l'anno, ed è un casino, motivo per cui non mi siedo. Continuo a organizzare le aree dei miei 3 bambini, il frigorifero e gli armadi - donando, vendendo o eliminando regolarmente oggetti inutilizzati. Ma non posso fare lo stesso con la mia scrivania e il mio ufficio. Ho anche comprato cartelle e quant'altro, ma non riesco a farmi iniziare, per la paura che mi prenderebbe per sempre. "-Super-mamma

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Ciao SuperMom:

Lascia che ti assicuri che non sei solo su questo. Prima di tutto, dobbiamo farti entrare in quell'ufficio più di due volte all'anno! E se possiamo farlo, organizzare e mantenere non ti impiegherà quasi quanto potresti pensare.

Guardalo in questo modo: vai dal dentista due volte l'anno per un controllo e una pulizia, ma mantieni la salute dentale più volte al giorno spazzolando e usando il filo interdentale. Devi dare al tuo ufficio lo stesso tipo di attenzione! E qui ci sono alcune strategie per iniziare su a routine sana.

1. Pianifica "Visite in ufficio"

Scegli una fascia oraria quando sai che avrai qualche ora ininterrotta per lavorare ogni settimana o ogni poche settimane. Questo passaggio è fondamentale per il successo. Se non pianifichi il tempo, la tua probabilità di fare il lavoro è scarsa. Successivamente, aggiungi questa fascia oraria al tuo planner o calendario come faresti con un appuntamento dal medico o una serata fuori con gli amici. Se dai a questo compito la stessa importanza degli altri appuntamenti, è più probabile che lo onori allo stesso modo.

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2. Usa il mio sistema "Triple S": corto, semplice e specifico

Cerca di realizzare tutto in una sessione e finirai sopraffatto e frustrato. Invece, imposta intenzioni specifiche ogni volta che entri nel tuo ufficio. "Oggi, selezionerò tutti i documenti finanziari." "Giovedì, declutterò i vecchi file dell'assicurazione sanitaria." "Sabato Buongiorno, affronterò la posta settimanale. ”In altre parole, suddividete questo progetto in parti gestibili per sentirvi meglio controllo.

3. Rendilo divertente!

Alza la tua musica preferita e organizza una festa da ballo. Imposta un timer e gioca a "Beat the Clock" vedendo quanti fogli puoi distruggere prima che si spenga! Prendi le tue caramelle o merende preferite e "mangia una delizia mentre la fai ordinata!" Infondere energia e giocare è un modo meraviglioso per farti muovere!

E se stai cercando ulteriori suggerimenti e strumenti, consulta il nostro sito Web all'indirizzo orderoochaos.com. Abbiamo tonnellate di risorse, video e materiali GRATUITI su questo argomento.

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Il guru dell'organizzazione Leslie Josel, di Order Out of Chaos, risponderà alle domande di additude i lettori su tutto, dal disordine di carta alle camere da letto della zona del disastro e dalla padronanza delle liste di cose da fare all'arrivo puntuale ogni volta.

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Aggiornato il 16 settembre 2019