"Come gestite il sovraccarico e-mail?"
Il sovraccarico di e-mail e informazioni sembra inevitabile. Nel momento in cui arrivo a un nuovo lavoro, acquisisco un altro indirizzo e-mail, con il numero di indirizzi e account e-mail a me adesso vicino al numero di dita che ho: Yahoo! Google, Facebook e persino un indirizzo e-mail per alumni.
Voglio dimostrare a me stesso - e al mio disturbo da deficit di attenzione e iperattività (ADHD) - che posso farlo, gestire tutto. Voglio mostrare al nuovo capo che i tentacoli della tecnologia non mi sopraffanno, che posso gestire i fili della posta elettronica (anche se mi sembra che un polpo abbia avvolto le sue otto zampe attorno a me).
Ma devo confessare: sono sopraffatto. Aiuto!
So cosa direbbe il mio contraccolpo a New York: "Pensa a pensieri felici e prendi un po 'più di Prozac". (Come tangente al tema delle droghe, ho optato per il marchio generico di Adderall, Anfetamine, durante il mio ultimo viaggio a New York dopo aver scoperto che la mia assistenza sanitaria si era esaurita. Quest'ultimo costa $ 87 a bottiglia contro quasi $ 450 per una bottiglia della prima.)
Ho chiesto al Padre, alla matrigna e ad alcuni altri tutor un consiglio su come gestire il sovraccarico di informazioni. Alcuni suggeriscono di eliminare i messaggi dopo averli letti. Altri suggeriscono di stampare tutte le e-mail, leggerle, risponderle e quindi cancellarle. Quindi alcuni hanno suggerito di creare sottocartelle e di archiviare e-mail in base alla data.
Nel frattempo, mio lista di cose da fare si espande ogni giorno. Il nuovo capo non sa che faccio fatica con il polpo via e-mail, ma il suo vice sembra aver ottenuto un indizio quando ho perso una e-mail che mi aveva inviato chiedendomi di aggiornare un foglio di calcolo Excel con nuovo informazione. "Perché l'ultimo foglio di calcolo non riflette le modifiche", ha chiesto. "Hai ricevuto quell'e-mail?" Certo che l'ho fatto; è stato appena sepolto e dimenticato. Risposi di averlo sotto controllo. Ma io?
[Nota dell'editore: Trova consigli di esperti per gestione del sovraccarico della posta elettronica.]
Come evitare il sovraccarico di informazioni e e-mail?
Aggiornato il 28 settembre 2017
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