La guida dell'organizzatore professionale per eliminare il disordine dell'ADHD

Come organizzatore professionista, cerco di aiutare i miei clienti a cambiare il modo in cui pensano alle loro "cose". Le riviste sono spesso un disordine. Li acquistiamo o li abboniamo e intendiamo leggerli un giorno.

La scorsa settimana, ero pronto a lanciarmi nella mia rivista con un cliente quando mi ha quasi sorpreso. Stavo guardando pile di riviste, che immaginavo non avesse ancora letto. La mia prima domanda è sempre: se potessi comprare solo tre riviste questa settimana, quali sceglieresti?

Mentre il colore svaniva dal suo viso, mi resi conto che queste riviste significano più per lei di quanto pensassi. Quindi ho chiesto: "Quali riviste ti siedi e leggi copertina per copertina non appena le ottieni?"

"Ho letto tutte le copertine per coprire non appena le capisco", ha detto.

Ero scioccata. "Hai già letto tutte queste riviste?" Ho chiesto.

Ho dovuto cambiare marcia dal trovare il tempo per lei di godere di ciò che aveva acquistato, o limitare i suoi acquisti futuri, a cercare di spiegare che aveva già consumato il contenuto che aveva acquistato.

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Poi mi ha colpito. Quella mattina ero in anticipo di 30 minuti rispetto al programma. Mi sono fermato da Starbucks e ho preso un Caramello Macchiato. Aveva un ottimo sapore e quando l'ho finito, ho buttato via la tazza. Anche se ho speso $ 3,55 per questo, e anche se l'ho adorato, avevo consumato il prodotto. Alla fine della mia storia, ho detto: "Le tue riviste sono come tazze di caffè vuote".

Ho chiesto di nuovo: "Ci sono titoli con cui puoi separarti?" La sua risposta è stata: "Tutti loro."

La prospettiva è tutto. La tua mentalità fa la differenza. È come pensi ingombrare - gli oggetti utili e le cose di cui non sai cosa fare - che ti aiuteranno a controllarlo. La tua mentalità è composta da regole che hai creato per te stesso. Le regole ti aiutano a declutterare più velocemente.

Il processo IDLE ti aiuterà a prendere decisioni su categorie di oggetti nella tua casa, non solo un oggetto alla volta. Quando vedi elementi che appartengono a una determinata categoria, saprai cosa farne.

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Identificare la categoria di disordine.

Inizia identificando una categoria. Consideriamo riviste e cataloghi.

Decidi come declinare.

Ci sono molti tipi di riviste e cataloghi a casa tua - nuovi, accatastati e riviste molto vecchie che potresti aver raccolto da bambino. Innanzitutto, può andare questa intera categoria di articoli? In tal caso, hai preso la tua decisione: riciclare tutte le riviste e i cataloghi. Questo è il tipo di regola più semplice da creare. Quando ti rendi conto che un'intera categoria di oggetti può andare, impiega 15-30 minuti per attraversare la tua casa, raccogliere quegli oggetti e riciclarli immediatamente.

Se tutte le riviste e i cataloghi non possono essere pubblicati o desideri conservarne alcuni, trova tutti quegli elementi e consolidali in un'unica posizione. Alcuni possono rimanere e alcuni andranno. Questa è la parte complicata del decluttering e organizzazione, ed è di solito dove restiamo bloccati. L'obiettivo qui è ancora quello di vedere tutte le riviste e i cataloghi come pile di oggetti, non solo singoli oggetti. Ora chiediti:

Ci sono riviste e cataloghi per titolo che possono andare tutti? Ricicla quelli.

Ci sono riviste e cataloghi che devono rimanere, non importa quanti anni? Metti quelli in pila.

Per il resto, ecco alcune regole che hanno funzionato per altri clienti:

• Un catalogo può rimanere fino all'arrivo di quello nuovo.
• Le riviste rimangono per non più di un anno.
• Questa rivista rimane per un anno; tutti gli altri vanno dopo aver letto. (Deve essere letto o sparito tra sei mesi.)

So che questo richiede molto processo decisionale, ma queste regole saranno importanti ogni volta che una nuova rivista o catalogo entrerà nella tua casa.

Individua o lascia andare.

Se tutte le riviste possono andare, portale nel cestino. Se alcuni rimangono, ora è quando decidi dove, per quanto tempo e quanti. L'obiettivo è avere una posizione in cui risiedere riviste e cataloghi. Quando vedi o ricevi un catalogo o una rivista, hai due possibilità: riciclarlo o metterlo nella posizione designata.

Valuta le regole del disordine

Le regole ti aiuteranno a declutterare e organizzarti più velocemente. Tuttavia, è necessario rivedere le regole di volta in volta per assicurarsi che il processo IDLE sia ancora accurato. Quando ho iniziato a organizzarmi professionalmente, la maggior parte dei miei clienti teneva degli elenchi telefonici; ora no.

Considerando i cambiamenti nelle abitudini di consumo dell'intrattenimento, le nostre regole devono essere aggiornate. Spesso cerchiamo soluzioni organizzative per articoli che non sono più rilevanti per la nostra vita. Prima di organizzare il tuo prossimo grande mucchio di "cose", chiediti se è necessario organizzarlo a tutti!

Lisa Woodruff è la fondatrice di Organizza 365 e il creatore del programma di organizzazione della casa di 100 giorni, il Sunday Basket Workshop e il Sunday Basket Workshop Paper Organization Certification Program.

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Aggiornato il 26 dicembre 2019