Sentirsi sopraffatto? Come la routine quotidiana può aumentare la produttività

Q: “Sono una mamma che lavora da casa senza una struttura quotidiana. Mi sento così fuori controllo, saltando da una cosa all'altra. Cerco di lavorare ma poi mi rendo conto che devo fare il bucato. Oppure mi metterò al telefono e non finirò mai il mio lavoro. Mio marito mi dice che devo creare routine o rituali per evitare di sentirmi sopraffatto. So che ha ragione, ma mi sono perso. Questo sta causando attriti nella mia famiglia. Non capisco come le routine o i rituali mi aiuteranno. — Annegamento mamma

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Ciao DrowningMom:

Adoro questa domanda! Lo dico spesso ai miei clienti studenti-coaching stabilire routine e rituali può portare più facilità e maggiore produttività nelle loro vite.

Ecco come spiego la creazione di routine ai miei clienti di coaching: la pianificazione, l'organizzazione e la gestione del tempo richiedono tutte capacità intellettuali continue, consapevoli e attive. Le routine, quasi per definizione, no. Pensa a una routine come "La pianifico una volta e ho finito". In altre parole, A

routine quotidiana ti offre la possibilità di spostarti tra le tue attività senza pensare a cosa c'è dopo.

Le routine sono ottimi strumenti per aiutare a combattere indugio perché dare al tuo cervello una pausa dalla pianificazione consapevole e dalla preparazione di cose da fare specifiche significa che meno cose ti impediranno di portare a termine il lavoro che richiede uno sforzo.

Una cosa divertente delle routine e dei rituali è che a volte si formano naturalmente senza pensarci molto intenzionalmente. Lavarsi i denti prima (o dopo) di essersi lavati la faccia è una routine in cui probabilmente ti sei imbattuto un giorno. Lo stesso vale per indossare calzini e scarpe. Altre routine richiedono molta attenzione e impegno. Quando gli studenti ricevono il nuovo orario delle lezioni all'inizio di un anno scolastico o semestre, devono ideare routine completamente nuove per supportare la struttura delle loro giornate. Lo stesso vale per gli adulti.

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Rituale vs. Routine

Qual è la differenza tra una routine e un rituale? Descrivo una routine come qualcosa che esegui in un momento pianificato e metti sulla tua agenda o calendario, come fare il bucato ogni martedì alle 19:00.

Tuttavia, un rituale è un ordine o una procedura che segui quando lavori (o ti prepari a lavorare) su un compito o attività. Ad esempio, il tuo rituale pre-lavoro potrebbe assomigliare a questo:

• versare il caffè
• scansiona il pianificatore e l'elenco delle attività per la giornata
• accendi la lampada da tavolo
• accendi la musica
• candela accesa
• raccogliere i materiali necessari per iniziare una specifica attività lavorativa

Sebbene questi esempi possano farli sembrare molto diversi, routine e rituali sono entrambi strumenti efficaci per aiutarti a formare abitudini. E il modo migliore per dimostrare la loro efficacia è mostrarti cosa potrebbe accadere senza di loro.

Perché le routine e i rituali sono importanti?

Diciamo che non hai un programma prestabilito per il bucato. Sono le 9:00 di lunedì mattina e stai per immergerti nel tuo rapporto di lavoro che è previsto per le 11:00. Senti che due ore ti danno tutto il tempo per completarlo. Mentre ti dirigi verso il tuo ufficio a casa, intravedi il tuo cesto della biancheria traboccante di biancheria sporca di una settimana. Naturalmente, decidi di caricare prima di considerare se puoi gestirli entrambi contemporaneamente. "Qual è il grosso problema?" si pensa.

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Ecco perché potrebbe essere un grosso problema: occorrono 15 minuti per avviare il bucato dopo lo smistamento, lo svuotamento delle tasche, il pre-ammollo dei capi, ecc., dandoti un inizio di lavoro in ritardo. Quarantacinque minuti dall'inizio del lavoro, ti interrompi per spostare il bucato nell'asciugatrice, appendere i vestiti ad asciugare, cercare altre grucce e iniziare un altro carico. Presto, la lavatrice e l'asciugatrice emettono di nuovo un segnale acustico, indicando più bucato. Una volta completato, ti siedi alla scrivania e ti rendi conto che sono le 11:00 sentirsi sopraffatto perché hai finito solo a metà del tuo rapporto. Fare il bucato sembrava abbastanza innocente, giusto? Ma ora hai perso tempo per il ciclo di risciacquo, causando conseguenze inaspettate. Una piccola decisione ha mandato fuori strada la tua mattinata e l'effetto a catena è continuato nel pomeriggio.

Tuttavia, se avevi una routine di lavanderia stabilita il lunedì sera, avresti potuto concentrarti esclusivamente sul tuo rapporto e lavorare senza interruzioni.

Ora non sto dicendo che devi pianificare ogni momento della tua vita fino al minuto. Nessuno di noi può vivere in quel modo. Ma stabilire e attenersi a determinate routine può semplificarti la vita, risparmiare tempo prezioso, eliminare le congetture Come per fare le cose e fornire un senso di calma e controllo.

Suggerimento bonus: L'hub delle abitudini è una delle mie app preferite per incentivare la creazione di routine. The Habit Hub ti incoraggia a creare un'abitudine quotidiana ricordandoti di eseguire un'attività e monitorarla quando è completa. L'app crea una "catena" visiva che mostra ogni giorno in cui l'attività è stata completata. Man mano che la catena si allunga, ti incentiva a continuare a svolgere il compito, in modo da non romperla. Puoi organizzare le cose da fare in categorie e personalizzarle in base alla frequenza con cui dovresti farlo. È incredibilmente flessibile e rende l'installazione e la routine un gioco da ragazzi.

Buona fortuna!

Routine quotidiana: i prossimi passi

• Scaricamento: Guida gratuita alla salute e al fitness: cambiamenti dello stile di vita per adulti con ADHD 
• Imparare: Come sono diventato liberato (e organizzato) in incrementi di 15 minuti
• Leggere:5 motivi per cui le routine falliscono e come riaccendere sane abitudini
• Orologio: “Risolvi la routine mattutina della mia famiglia! Soluzioni esperte per i tuoi peggiori problemi di pianificazione dell'ADHD "

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Allenatore familiare ADHD Leslie Josel, di Ordine fuori dal caos, risponderà alle domande di ADDitudine lettori su tutto, dal disordine di carta alle camere da letto in zona disastrata e dalla padronanza delle liste di cose da fare all'arrivo puntuale ogni volta.

Invia le tue domande al Family Coach ADHD qui!

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