Piccole fibre che causano grossi problemi in ufficio

Lo facciamo tutti. Raccontare una bugia bianca può far risparmiare tempo, salvare la faccia e farne giorni difficili sul lavoro solo un po 'più facile da affrontare. Ma a volte piccole fibre possono ritorcersi contro - e puoi trovarci in un grande mucchio di problemi, specialmente se hai l'ADHD.

Non molto tempo fa ho risposto a una lettera di un additude lettore che era in vacanza. Aveva promesso al suo capo che avrebbe lavorato a un progetto durante l'estate e lo avrebbe preparato per lui il primo giorno in cui sarebbe tornata in autunno. Erano le ultime due settimane dell'estate e lei era via in vacanza, non avendo completato il progetto che era dovuto immediatamente al suo ritorno. Non poteva in alcun modo finirlo in tempo, quindi mi chiese cosa avrebbe dovuto dire al suo capo quando fosse tornata.

Il mio consiglio era di chiamarlo immediatamente e fargli sapere che il progetto non sarebbe stato pronto. Non dire nulla per due settimane non è stata una buona opzione. Sarebbe una fiba di silenzio che alla fine le causerebbe problemi ancora più grandi, e non rispetterebbe le responsabilità dell'altra persona. Dare al suo capo un heads-up di due settimane potrebbe aiutare a evitare complicazioni dell'ultimo minuto e offrirgli l'opportunità di controllare i danni. Non dire nulla, d'altra parte, porterebbe il suo capo ad aspettarsi che tutto andasse bene quando non lo era.

Di seguito sono riportati cinque piccoli suggerimenti da evitare, insieme a risposte sostitutive che serviranno sia te che l'altra persona coinvolta. Ricorda, la pratica rende perfetti. L'inclinazione naturale è quella di guadagnare un po 'di tempo per guadagnare più tempo, apparire sotto controllo o semplicemente evitare il problema. Le risposte sostitutive saranno inizialmente difficili, ma più ti alleni, più diventa facile.

White Lie # 1: "No Problem!"

Il-I-want-to-Look-Good-Fib

Quante volte lo abbiamo detto? Quando qualcuno fa una richiesta che significa un problema o un inconveniente per te, dillo educatamente. Evita di usare la parola ma. La parola, per definizione, nega ciò che viene detto prima. Dire "È un'idea meravigliosa, ma ..." equivale a dire a qualcuno che la loro richiesta è una cattiva idea.

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Risposta sostitutiva:

"È un'idea meravigliosa. Sfortunatamente, ho un arretrato di lavoro e non sarei in grado di aiutarti. "

A volte non ti catturerai prima di perdere peso, ma una seconda possibilità potrebbe presentarsi se il tuo collega dice: "Sei sicuro Puoi farlo?" o "Non sono troppi problemi, vero?" Anche chiamare il giorno dopo per dire che hai parlato troppo presto va bene.

Risposta sostitutiva:

"A pensarci bene, non sarò in grado di farlo per te. C'è qualcun altro che puoi chiedere? ”

White Lie # 2: "Ogni volta che va bene."

The Nice-Guy Fib

Rispettare il proprio tempo è fondamentale migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Vogliamo tutti piacere, ma andare piano con gli altri a proprie spese non è il modo migliore per raggiungere questo obiettivo. Quando si richiede l'aiuto di un collega, concordare una scadenza definita.

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Risposta sostitutiva:

"Venerdì pomeriggio è l'ultimo."

Se dimentichi di assegnare una scadenza o semplicemente non riesci a trovare il coraggio di farlo, fai subito una telefonata o un messaggio di posta elettronica.

Risposta sostitutiva:

“Ho dimenticato di darti una scadenza, ma ho bisogno dei risultati entro venerdì. Contattami al più presto in caso di problemi, in modo da poter prendere altri accordi ".

White Lie # 3: "Sta arrivando bene."

La fingente Fib

L'onestà è la miglior politica. La tua onestà può essere restituita con una risposta altrettanto onesta, accompagnata da un suggerimento utile.

Risposta sostitutiva:

"Francamente, l'ho evitato come la peste. Puoi suggerire un modo per iniziare? ”

Se il tuo capo risponde in modo favorevole o meno, coinvolgi lui riconoscendo la tua difficoltà nel portare a termine il progetto e chiedi consiglio. I capi che "sono stati lì, lo hanno fatto" sono una risorsa sottoutilizzata di suggerimenti per aiutarci a svolgere il nostro lavoro in modo più competente. Il tuo capo potrebbe dire: "So cosa intendi, ero abituato a temerlo. Ho scoperto che se lo avessi fatto, non sarebbe stato così male. "

Risposta sostitutiva:

"Rispetto e ammiro la tua conoscenza ed esperienza con queste cose e speravo che avessi dei buoni consigli per me."

White Lie # 4: "Lo farò per prima cosa lunedì mattina."

La fibra di buona intenzione

Il lunedì mattina può essere pazzo. Le nostre intenzioni potrebbero essere buone, ma a volte dobbiamo fare un controllo della realtà prima di fare promesse, anche a noi stessi. Dobbiamo valutare quanto possiamo e non possiamo fare in un dato giorno.

Risposta sostitutiva:

"Quale giorno sarebbe il giorno migliore per lavorare su questo?" o “Ho molto nel mio piatto all'inizio della settimana. Mercoledì funzionerebbe per te? ”

Bugia bianca n. 5: non dire nulla

The Silent Fib

Fingere che le cose vadano bene quando sappiamo diversamente è la fibra più sovversiva di tutte, e di solito finisce per ferire di più la fibra. Se un incarico non è chiaro, chiedere chiarimenti. Se sospetti che una situazione sul lavoro (o nella tua vita personale) influisca sulla tua capacità di completare un progetto come pianificato, menzionalo al più presto.

Risposta sostitutiva:

"Vuoi chiarire questo punto per me, così posso essere sicuro di darti quello che ti serve?" oppure "Riesco a vedere che non raggiungerò la scadenza del venerdì per questo. Il martedì seguente sembra più ragionevole. Funziona per te?"

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Aggiornato l'8 marzo 2019