Sempre tardi? I consigli dell'organizzatore professionale per arrivare in tempo

Cronicamente in ritardo? Non sei solo. Ti farò conoscere un piccolo segreto: molti adulti con disturbo da deficit di attenzione e iperattività (ADD / ADHD) odiano arrivare in anticipo quasi quanto odiano presentarsi in ritardo. Aspettare nell'ambulatorio per altri 15 minuti prima di un appuntamento può essere lancinante. Quindi come va? arrivare in orario riducendo al minimo i tempi di attesa? Segui questi sette semplici strategie di gestione del tempo e non essere mai più in ritardo o troppo presto.

1. Fai un gioco di presentarsi in tempo. La maggior parte di noi con ADD / ADHD accetterà con entusiasmo anche il compito più banale se riusciamo a capire come renderlo interessante. Passare dal punto A al punto B non è poi così entusiasmante, ma può esserlo se ne fai un gioco. Lo scopo del gioco è arrivare a destinazione il più vicino possibile all'orario di arrivo previsto. Non più tardi, non prima. Può voi fallo?

2. Determina l'orario di arrivo previsto. Il tuo orario di arrivo previsto è l'orario in cui vorresti,

idealmente, come camminare attraverso le porte della tua destinazione. Per determinare l'orario di arrivo previsto, capire il primo orario di arrivo che si può sopportare e l'ultimo orario in cui si può arrivare senza essere in ritardo o stressati. Ad esempio, se hai un appuntamento per capelli programmato per le 14:00, l'orario di arrivo previsto potrebbe essere dalle 13:58. alle 14:00 Se hai bisogno di arrivare a incontro di lavoro che inizia alle 14:00 e devi essere seduto su una sedia e pronto a parlare, il tuo orario di arrivo previsto potrebbe essere tra le 13:40 per 13:50

3. Scopri quanto tempo veramente ci vuole per arrivarci. Molti adulti con ADD / ADHD hanno difficoltà a stimare accuratamente quanto tempo impiegherà qualcosa. Quando si tratta di guidare, è comune sottovalutare il tempo di guida, ma non è raro sopravvalutare anche il tempo. Anche se hai già effettuato il viaggio in precedenza, collega l'indirizzo della destinazione a un GPS o un motore di ricerca di mappe online la sera prima dell'appuntamento. Questo ti darà un tempo di viaggio più preciso con cui lavorare. In questo gioco, la precisione è essenziale per colpire il tuo obiettivo.

4. Determina l'orario di partenza. L'ora di partenza è l'ora in cui esci di casa. Per determinare l'orario di partenza, inizia aggiungendo 15 minuti al tempo di viaggio stimato. Questo tempo include cinque minuti per passare dalla casa all'auto (ad es. Allacciarsi, programmare il GPS), cinque minuti per passare dal auto a destinazione (ad es. parcheggio, a piedi) e cinque minuti per l'imprevisto (ad es. un treno che passa, i macchinisti della domenica o un traffico incidente). Questo ti dà il tempo di viaggio totale. Successivamente, sottrai il tempo di viaggio totale dal tempo di arrivo previsto. Questo ti dà l'orario di partenza. Ad esempio, se vuoi arrivare al parrucchiere o al barbiere alle 14:00. e ci vogliono 30 minuti per arrivarci, tu dovrà uscire di casa tua entro le 13:15 Imposta un promemoria che si spenga prima dell'orario di partenza che dice "Lascia adesso!" Nota: Aggiungi più tempo di transizione se hai bambini piccoli, se c'è una passeggiata molto lunga dal parcheggio alla tua destinazione o se devi viaggiare nelle ore di punta (vedi sotto).

5. Evita l'ora di punta. Evitare di pianificare un appuntamento che richiede di viaggiare durante i periodi di traffico intenso. Se non aggiungi abbastanza tempo di ammortizzazione per adattarti al traffico, sarai in ritardo. Se aggiungi troppo tempo e il traffico scorre senza intoppi, sarai (sussulto!) Troppo presto.

6. Sii sempre il primo. Quando possibile, pianifica gli appuntamenti in modo da essere il primo nell'elenco a essere visualizzato. In questo modo non sei bloccato in attesa se il tuo fornitore di servizi è in ritardo rispetto alla pianificazione. Il momento migliore per fissare un appuntamento? Primo mattino o primo pomeriggio. Tutto nel mezzo è troppo imprevedibile.

7. Sii flessibile. Se non arrivi entro il tempo previsto al primo tentativo, non disperare. È probabile che devi solo modificare un po 'la tua strategia. Forse devi solo regolare l'orario di partenza di un minuto o due. Forse devi preparare una borsa da portare la sera prima e metterla vicino alla porta in modo da poter partire in tempo. Non aver paura di strategare e giocare secondo le tue regole uniche.

Tiffany deSilva, MSW, CPO-CD, è un coach ADHD, un organizzatore professionale e il proprietario di Order and Balance, LLC.

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Aggiornato il 30 novembre 2016