Da dove comincio?
La documentazione è uno strumento estremamente efficace per gli sforzi di patrocinio. Spesso è la chiave del successo quando si affrontano situazioni difficili. La documentazione richiede responsabilità e consente anche i complimenti quando le cose vanno bene. Le basi sono semplici:
Raccogli tutti i record di tuo figlio, come IEP (piano di istruzione individuale), valutazioni multidisciplinari scolastiche, cartelle cliniche e qualsiasi corrispondenza con le persone in merito all'educazione del bambino, alle condizioni mediche o disabilità.
Separarli e archiviarli in un grande raccoglitore a 3 anelli, sezionato per categorie come medico, valutazione, corrispondenza, IEP. Se tu non sono molto organizzati, almeno li mettono in diversi grandi, etichettati (valutazioni, PEI, cartelle cliniche, corrispondenza, ecc.), Manila buste.
Conservo l'ultimo PEI con l'ultima valutazione multidisciplinare. Credo che un buon PEI sia davvero un'estensione della valutazione e che i due siano strettamente collegati. Il nuovo
Legge sull'educazione delle persone con disabilità (IDEA) riconosce anche l'importanza di collegare i due documenti. Troppo spesso la valutazione non viene mai consultata durante l'effettiva pianificazione in una riunione IEP. Fare questo equivale a ottenere un medico, quindi nessuno ha mai guardato i risultati o li ha usati come guida nel trattamento. I genitori devono rivedere entrambi i documenti e averli sul tavolo prima di loro in qualsiasi riunione IEP. Sarebbe utile se anche amministratori e insegnanti si riferissero a entrambi i documenti.Conserva una copia di tutto. Se qualcosa che il distretto scrive in forma longhand è illeggibile, chiedi a un amministratore di rimanere per favore in modo da poter scrivere la recensione di quella persona delle informazioni. Quindi chiedi a quella persona di firmare il documento affermando che le tue informazioni riscritte sono accurate.
Se alla fine della riunione ottieni una stampa computerizzata dell'IEP, hai il diritto di portarne una copia a casa e di esaminarla a fondo prima di firmare qualcosa. È tua responsabilità restituire il documento prontamente e concordare o non essere d'accordo con esso.
L'unico modo in cui mi sento a mio agio con un tale IEP, vista scritta non vista su un computer, è se il distretto utilizza la tecnologia comunemente disponibile e proietta l'IEP su uno schermo, mentre viene scritto. Questo è un approccio meraviglioso che consente a tutti i partecipanti al team di rivedere e correggere eventuali errori di interpretazione durante l'incontro stesso. Offre inoltre un documento molto chiaro e leggibile.
Richiedi una copia bianca di qualsiasi documento carbone. Il carbonio si spalma nel tempo e diventa illeggibile.
Tieni un diario o un blocco note informale sul tuo telefono. Registra ogni sforzo che fai per contattare il personale scolastico, la data, la risposta, con chi era il contatto e un breve riassunto della visita o della telefonata.
Quando si partecipa a una riunione o se si avvia una telefonata, avere un elenco scritto di punti che si desidera indirizzare. Cancellali mentre vengono discussi. Spesso i genitori pensano a quei punti importanti dopo che l'incontro è terminato.
Seguire ogni contatto con una "lettera di intesa".
