Caro allenatore organizzatore: la mia ricerca della perfezione mi rende perpetuamente in ritardo

D: "Sono sempre in ritardo ovunque. Ho problemi a completare qualsiasi cosa in tempo a causa del perfezionismo e della procrastinazione. Per favore guidami su come superare questi problemi. " -PerfectAlways

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Ciao perfetto sempre:

Lascia che ti assicuri innanzitutto che non sei solo. Più della metà della popolazione procrastina in un modo o nell'altro. Siamo tutti cablati per rimandare le cose, ma abbiamo anche la capacità di superare questa tendenza. Ecco alcune delle mie strategie provate e vere.

1. Suddividere i progetti più grandi in piccoli compiti realizzabili

Non posso sottolineare abbastanza questo punto. Abbattere le attività in parti gestibili rende il lavoro verso di loro meno opprimente, ma offre anche molteplici opportunità per realizzare il successo. Con il completamento di ogni parte arriva un senso di realizzazione, una sensazione di "io può fallo!"

Quindi, invece di dire "Ho bisogno di ripulire il cortile", suddividere tale compito in passaggi come

• svuotare i vasi di fiori in sacchetti per i rifiuti
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• portare i sacchetti dei rifiuti a lato della casa per la raccolta dei rifiuti
• posizionare vasi da fiori vuoti e attrezzi da giardinaggio in garage e così via.

È molto più facile avvolgere il tuo cervello nel completare ognuno di questi passaggi, il che rende più facile iniziare e iniziare.

[Quiz: Quanto seriamente procrastri?]

2. Assegnare "Scadenze" e Pianificare gli appuntamenti per ciascuna attività

Se l'attività ha una scadenza, puoi assegnare una "data di scadenza". Lavora all'indietro per capire quanto tempo è necessario per eseguire ciascuna attività. Assegna le scadenze per completarle e programmale come "appuntamenti" regolari nel tuo calendario in modo da sapere quando lavorare su di essi. Questo passaggio è fondamentale. Dare ai tuoi compiti la stessa importanza degli altri appuntamenti è fondamentale per il successo della gestione del tempo.

3. Usa un timer

Questo è uno degli strumenti più semplici ma potenti per tenerti in pista. Mettere da parte un periodo di tempo prestabilito per lavorare può aiutarti a rimanere concentrato e motivato durante quel periodo di tempo. Se qualcuno ha solo un'ora per fare ciò che normalmente richiede due, è più probabile che si mettano in marcia e vi rimangano. Usa un timer che mostra il tempo che si muove (adoro il Timer), che fornirà un utile spunto per i pensatori visivi.

4. Rendi semplice iniziare

Sopraffatto? Inizia un'attività così semplice e / o così piccola che il successo è praticamente garantito. La ricerca mostra che anche i peggiori procrastinatori o perfezionisti possono migliorare creando un obiettivo molto piccolo per iniziare. Una decisione da prendere, una e-mail da scrivere, un capo da riporre, un cassetto da declinare. Ti viene l'idea. È probabile che, una volta iniziato, continuerai ad andare avanti.

Il terrore che guida la procrastinazione è quasi sempre esagerato. Quindi, una volta che vedi che "non è poi così male", di solito avrai la sicurezza di continuare.

[Risorsa gratuita: 18 modi per fare le cose]

**Se desideri ulteriori suggerimenti, dai un'occhiata al nostro video di 1 ora "Kick Procrastination to the Curb", pieno zeppo di strumenti per farti sbloccare e iniziare. Puoi trovarlo a products.orderoochaos.com. E ricorda: fatto è meglio che perfetto. In bocca al lupo!

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Il guru dell'organizzazione Leslie Josel, di Order Out of Chaos, risponderà alle domande di additude i lettori su tutto, dal disordine di carta alle camere da letto della zona del disastro e dalla padronanza delle liste di cose da fare all'arrivo puntuale ogni volta.

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Aggiornato il 20 settembre 2018