33 modi per l'ADHD per organizzarsi

Come organizzarsi a casa e al lavoro

Organizzarsi è un passo fondamentale verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi. Nessun segreto lì. Allora perché sopportiamo il disturbo cronico a casa, al lavoro e nella nostra vita personale?

Judith Kolberg suggerisce che si tratta di perfezionismo: non siamo in grado di fare ciò che serve per organizzarci un po 'di più perché temiamo che non saremo perfettamente organizzati. E come Kolberg, autore di Conquista della disorganizzazione cronica, sottolinea, non esiste un'organizzazione perfetta, in particolare per coloro che vivono con disturbo da deficit di attenzione (ADHD o ADD). La vita è capricciosa e le strategie di successo che funzionano bene oggi potrebbero rivelarsi inutili domani.

La buona notizia, afferma Kolberg, presidente di Organizzatori professionali FileHeads, è che cambiamenti apparentemente piccoli possono portare grandi miglioramenti nella tua vita - meno disordine, meno problemi e maggiore tranquillità - e tutti noi possiamo imparare a organizzarci.

Organizzarsi in 33 semplici passaggi

1. Impostare i termini per il processo decisionale.

Le persone con ADHD possono trascorrere giorni agonizzanti per le decisioni che altri prendono in pochi minuti. Accelera il processo impostando un intervallo di tempo o un limite di budget. Se stai scegliendo un campo estivo per tuo figlio, ad esempio, fissa una scadenza e fai la scelta migliore che puoi entro quella data. Se stai decidendo quale nuovo telefono cellulare acquistare, scegli un limite di prezzo e ignora i telefoni più costosi.

Identifica sempre il fattore più importante da considerare nel prendere qualsiasi decisione, che sia il prezzo, la convenienza, l'estetica, la praticità o qualcos'altro. Concentrati esclusivamente su quel fattore quando prendi in considerazione la tua decisione.

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2. Combatti la tendenza a impegnarsi eccessivamente.

Per ogni nuovo impegno che prendi, rinuncia a uno vecchio. Se si accetta di unirsi al comitato per la raccolta fondi della scuola, ad esempio, rinunciare al comitato di sorveglianza del quartiere. Gli adulti con ADHD tendono a diffondersi troppo magri.

3. Tieni breve la tua lista di cose da fare.

Usando lettere grandi e in grassetto, crea un elenco di non più di cinque attività su una scheda. (Elenca tutti gli elementi aggiuntivi sul retro della carta.) Dopo aver fatto queste cinque cose, fai riferimento al retro della carta per creare un nuovo elenco di cose da fare e scartare quello vecchio. Otterrai di più, ti sentirai meno frustrato e gestirai meglio il tuo tempo.

4. Combatti l'iperfocus.

Imposta una sveglia, un timer da cucina o un avviso per il computer o organizza una chiamata affidabile a un'ora o orari specifici. Se tendi a perderti su eBay per ore alla volta, hai bisogno di questo tipo di aiuto.

5. Usa un "doppio corpo".

Questo è un amico o un familiare che ti accompagna mentre affronti le faccende mondane, come bilanciare un libretto degli assegni, compilare una domanda di lavoro o rivedere i rendiconti finanziari. Il tuo doppio corpo creerà un'atmosfera produttiva sedendoti tranquillamente e svolgendo un compito discreto, come apporre timbri su buste o ritagliare ricette da una rivista.

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6. Tieni a portata di mano i farmaci extra.

Ogni volta che compili una prescrizione, scrivi nel tuo planner la data in cui dovrai rinnovarla (o imposta il tuo computer per emettere un avviso o generare un promemoria via e-mail in quella data). Chiedi al tuo farmacista se può chiamare per ricordarti quando è il momento di ricaricare. La tua "data di rinnovo" dovrebbe essere almeno una settimana prima della data in cui finirai le medicine.

7. Costruisci socializzazione nel tuo programma.

In questo modo, i tuoi desideri di incontrare nuove persone, conversare in modo interessante e stare al passo con gli amici vengono gestiti automaticamente. Frequenta una lezione, unisciti a un club del libro o una serie di lezioni o crea una cena.

8. Unisciti a un gruppo di supporto ADHD.

I gruppi di supporto forniscono più del supporto emotivo. Ad esempio, i membri possono riunirsi online quando è il momento di affrontare attività noiose, come compilare dichiarazioni dei redditi o presentare una richiesta: una alla volta, ciascuna la persona lascia il computer, dedica 15 minuti all'attività da svolgere, quindi ritorna alla messaggistica istantanea: scherzare, commiserare e congratularsi con uno un altro.

9. Porta con te un portafoglio colorato.

È più difficile smarrire un portafoglio rosso rispetto a un normale nero o marrone. Lo stesso vale per il tuo libretto degli assegni.

10. Acquista esperienze, non oggetti.

Non c'è niente di sbagliato in una piccola "terapia al dettaglio" per premiarti per i tuoi risultati. Ma pensaci due volte prima di acquistare un nuovo oggetto (che potrebbe diventare solo un altro po 'di disordine in casa). Invece, usa i tuoi soldi per acquistare un'esperienza piacevole, come un massaggio o una serata fuori con gli amici.

11. Smetti di agonizzarti per oggetti insignificanti.

Cosa fare con i biglietti di auguri che hai ricevuto, batterie di dubbia potenza, cavi non identificati, viti orfane e così via? Inseriscili in un "cassetto di maturazione". Una volta che il cassetto è pieno, selezionalo rapidamente. Usa quello che puoi e scarta il resto. Quindi avviare nuovamente il processo.

12. Ottieni un "compagno disordinato".

Questo è un amico (non giudicante) o un familiare che ti aiuterà a sbarazzarti di tutte le cose che ingombrano la tua casa. Alcune volte all'anno, tu e il tuo compagno dovreste ordinare il disordine in quattro pile: "continuate", "lanciate" "Donare" e "invecchiare". Scarta subito gli oggetti "lancia" - prima che tu abbia la possibilità di cambiare idea. Metti gli oggetti "donati" in sacchi per immondizia pesanti e portali nel cestino delle donazioni più vicino. Metti gli oggetti "invecchiati" in una scatola di cartone contrassegnata con una data successiva a tre mesi. Nel tuo calendario, segna la stessa data dell'ora per "rivedere gli elementi dell'età". Quando la data scorre intorno, dai a quegli elementi un altro aspetto. Se ti senti a disagio a scartarli, fallo. In caso contrario, rinnovare la data per altri tre mesi.

13. Combattere il sovraccarico del bilancio.

Hai davvero bisogno di tenere estratti conto mensili? Chiedi al tuo commercialista se riesci a cavartela tenendo solo le dichiarazioni trimestrali o annuali e lancia il resto.

14. Non lasciare accumulare riviste non lette.

Se il prossimo numero arriva prima di aver letto l'ultimo, metti l'ultimo in un cestino (misurando non più di sei pollici di altezza e due larghezze di rivista). Una volta che il cestino si riempie, setacciare le riviste. Leggi cosa puoi e scartare o riciclare il resto. (Potresti lasciare le migliori riviste in un ospedale o un rifugio per donne.)

Se non si è abitualmente in grado di tenere il passo con le edizioni di una particolare rivista, annullare l'abbonamento.

15. Usa minuti "sprecati".

Non vedo l'ora di trovare lunghi blocchi di tempo ininterrotto per affrontare le faccende organizzative. In un minuto, puoi ordinare la posta, rimuovere la lanugine dall'asciugatrice o innaffiare le piante. In cinque minuti puoi svuotare la lavastoviglie o scrivere un'e-mail. Mentre aspetti che il bucato si asciughi, puoi accoppiare i calzini e raccogliere i vestiti per il lavaggio a secco.

16. Crea un "trampolino di lancio" vicino alla porta d'ingresso.

Questo è il posto dove riporre le cose di cui i membri della famiglia hanno bisogno ogni volta che escono di casa: ombrelli, zaini scolastici, valigette, tascabili, chiavi, sciarpe e così via. La piattaforma di lancio potrebbe contenere cubbies, pioli, ganci, contenitori: tutto ciò che rende facile trovare e afferrare le cose mentre uscite dalla porta.

17. Abbandona quelle ricevute.

Ogni sera, svuota le tasche, il portafoglio, la borsa e la valigetta di tutti gli scontrini bancomat e le ricevute. Inseriscili con la tua pila di fatture da pagare e rendiconti finanziari da rivedere.

Troppo cambiamento allentato? Se le monete si accumulano sul comò, prendi un barattolo per metterle. Alla fine del mese, avrai circa $ 15 in più da spendere, una ricompensa per mantenere le tasche libere dal disordine.

18. Semplifica il tuo guardaroba.

Più vestiti hai, più difficile è decidere cosa indossare ogni mattina. Quindi scopri continuamente vestiti extra. Se ottieni una nuova maglietta, ad esempio, considera di liberarti di una vecchia. In primavera e in estate, coordina tutti i tuoi vestiti solo con due colori, più il bianco. In autunno e in inverno, coordina tutti i tuoi vestiti con altri due colori, più il nero. Ti sentirai liberato avendo meno abiti tra cui scegliere - e risparmierai denaro sui vestiti.

19. Pre-assembla i tuoi abiti in completi completi.

Appenderli su robusti appendini nel tuo armadio. Ti vestirai più velocemente ogni mattina, con meno confusione e ripensamenti. Questa strategia funziona sia per uomini che per donne ed è particolarmente utile per l'organizzazione di abiti da lavoro. Le donne possono infilare un bagaglio con gioielli coordinati sul gancio. Per informazioni sugli articoli per organizzare vestiti e giocattoli per bambini, dai un'occhiata a questo organizzatore dell'armadio giorni della settimana.

20. Prendi un progetto alla volta.

Dover affrontare diversi grandi progetti contemporaneamente è stressante per le persone con ADHD. Stabilisci una priorità, e fallo, legando tutti gli aspetti liberi prima di passare a un nuovo progetto. Ad esempio, procurati nuovi occhiali prima di pulire le grondaie. O portare l'auto per la manutenzione prima di rivedere il tuo curriculum.

21. Usa le note adesive per rimanere in pista.

Se vieni spesso interrotto da interruzioni, come molte di quelle con ADD, rendi più semplice tornare all'attività in corso al termine dell'interruzione. Come? Tieni una scorta di bigliettini con te e annota dove ritirare di nuovo. Ad esempio, se devi prendere una telefonata durante la lettura, pubblica una nota sul testo che dice "riprendi a leggere qui". Al termine della chiamata, saprai esattamente cosa fare.

22. Raddoppia i compiti.

Se riesci a prendere l'abitudine di fare due piccole cose in concerto, otterrai di più. Ad esempio, è possibile ripristinare gli orologi e sostituire le batterie dei rilevatori di fumo alla fine dell'ora legale ogni autunno. Potresti cambiare il tuo petrolio e bilanciare i tuoi investimenti nello stesso giorno. O riorganizza il tuo portafoglio ogni volta che annaffi le piante.

23. Organizza il tuo garage come un professionista.

Ciò significa separare le tue cose in "zone" del tipo che vedi nei negozi per la casa: "strumenti", "forniture per la pittura", "forniture per il giardinaggio", "attrezzature sportive", "automobili" e così via. Se questo lavoro è troppo grande per essere affrontato da solo, non essere riluttante a chiedere aiuto.

24. Ripensare il sistema di archiviazione.

Gli adulti con ADHD hanno spesso problemi con l'archiviazione perché creano troppe categorie. Meglio mantenere le categorie ampie e utilizzare le sottocartelle dove necessario. Ad esempio, è possibile etichettare una cartella "assicurazione" e riempirla con le cartelle delle sottocategorie per l'assicurazione sulla vita, l'assicurazione auto e l'assicurazione sanitaria.

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25. Crea un documento "hot spot".

Questa è una cartella rossa trasparente per documenti importanti e sensibili al tempo. In questa cartella, che dovrebbe essere conservata sulla scrivania, è necessario posizionare documenti che rappresentano fino a cinque diverse attività che devono essere seguiti entro le prossime 24 ore: una fattura scaduta, un file client, un messaggio telefonico per la restituzione e così via su.

Cancella quotidianamente il tuo hot spot. I documenti attivi che non sono ancora urgenti dovrebbero essere conservati in cartelle trasparenti disposte verticalmente in un supporto file. Un hot spot è un ottimo strumento per affrontare il problema "lontano dagli occhi è lontano dalla mente".

26. Blocca il flusso di posta indesiderata.

Aggiungi il tuo nome all'elenco "non inviare" gestito da Associazione di posta diretta.

27. Elabora la posta ogni giorno.

Questo ti impedirà di sentirti sopraffatto. Buttare immediatamente la posta indesiderata. Il resto della posta dovrebbe essere tenuto in un posto, con un cestino vicino. Le fatture da pagare devono essere inserite nel libretto degli assegni o, se si utilizza l'online banking, sul desktop accanto al computer. Incolla la posta di tutti gli altri in cubbyholes, slot o scaffali vicini con il loro nome su di essi.

28. Pianifica una revisione trimestrale degli investimenti - con te stesso.

Scrivi la data e l'ora per rivederli sul tuo calendario o nel tuo planner e consulta i tuoi conti bancari, conti di investimento e piani pensionistici.

29. Passa all'online banking.

Quanto tempo dedichi ogni mese a scrivere assegni, indirizzare buste e apporre affrancature (per non parlare dell'invio degli assegni)? È più veloce effettuare le tue operazioni bancarie online, soprattutto perché puoi impostare fatture ricorrenti per il pagamento automatico e non dovrai pagare per le spese postali.

Se sei intimidito dal lavoro al computer necessario per aprire un account online, chiedi aiuto a un amico o un familiare esperto di computer.

30. Utilizzare un unico conto corrente.

Tieni il tuo libretto degli assegni nella borsa o nella valigetta e restituiscilo immediatamente dopo averlo usato. Conservare il registro degli assegni e alcuni controlli di emergenza (ma non un altro libretto degli assegni!) In un'altra posizione, nel caso in cui si perda il libretto degli assegni.

31. Mantieni la plastica al minimo.

Più carte di credito hai, più dichiarazioni e ricevute dovrai affrontare. Meglio restare con una o due carte principali ed evitare il negozio di grande interesse e le carte gas. Considera le nuove offerte di carte solo se i termini della carta sono chiaramente superiori ai termini delle tue carte attuali.

32. Ottieni una carta di debito.

Tienilo nel tuo portafoglio e usalo al posto di un controllo personale ogni volta che è possibile. Ogni volta che si utilizza la carta, inserire una voce nel registro degli assegni come se si fosse scritto un assegno. In questo modo, il tuo conto corrente rimane equilibrato.

33. Tieni un po 'di soldi extra a portata di mano.

Metti diverse centinaia di dollari in un sacchetto di plastica impermeabile e mettilo in un posto sicuro ma facile da individuare (forse il tuo congelatore). In questo modo, non verrai colto a mani vuote se una tempesta, un'interruzione di corrente o qualche altro disastro naturale o causato dall'uomo rendono impossibile l'uso degli sportelli automatici. Per ulteriori informazioni sulla preparazione per un disastro, vai a www.redcross.org.

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Aggiornato il 23 gennaio 2019