Un ufficio pulito in 120 minuti (o meno!)

Problema di organizzazione del lettore: "La mia scrivania era pazza e disordinata e io e mia moglie non potevamo lavorare lì. È diventato così grave che abbiamo dovuto tenere la nostra bambina fuori dalla stanza, perché le forniture per ufficio si sarebbero riversate dal desktop sul pavimento. Ci sono modi compatibili con l'ADHD per declutter il tuo ufficio?”

M, un web designer di successo con ADHD, ha faticato a farlo disordine di controllo in cima alla sua scrivania nel suo ufficio a casa. Ha svolto attività di lavoro autonomo a casa quando non lavorava a tempo pieno. M vide il desktop come una casella di posta all-in-one, che ammucchiava elementi - file, CD, cavi per computer, magliette - uno sopra l'altro.

La sfida organizzativa

M condivide l'area di lavoro con la moglie organizzata, J, che aveva bisogno di lavorare a casa. Il disordine di M non le ha lasciato spazio e questo ha creato attrito tra la coppia. J ha chiesto a suo marito di ripulire il caos un anno fa e, sebbene non abbiano combattuto per il disordine, J era arrabbiato per la mancanza di progressi di M.

Alla domanda su cosa provasse per la scrivania, M ha detto: "È imbarazzante e so che dovrei fare qualcosa al riguardo. Semplicemente non so da dove iniziare. "

J ha contattato un organizzatore professionista per aiutare M. Voleva aprire la stanza riducendo il disordine e minimizzare l'attrito tra lei e suo marito con l'ADHD.

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In meno di due ore, M, J e io abbiamo trasformato la scrivania e la stanza. La coppia rimase scioccata dal poco tempo impiegato. M scherzosamente disse: "Hai salvato il nostro matrimonio". J ha detto: "Hai cambiato la nostra vita lavorativa".

Passaggio 1: ordina rapidamente il disordine in quattro categorie: Keep, Trash / Recycle, Shred e Belongs Altrove.

Abbiamo usato tre scatole di cartone per banchieri (Keep, Shred, Belongs Altrove) e due sacchi per la spazzatura (Cestino e Riciclo). Cestino / Riciclo e Distruggi dovrebbero essere le tue pile più grandi. Lo chiamo un "ordinamento rapido" perché tutto, tranne i rifiuti, verrà riordinato, in modo da poter prendere decisioni rapidamente. (30 minuti)

Questo passaggio consente agli adulti con ADHD di superare l'ostacolo di non sapere da dove cominciare e la paura di buttare via oggetti di valore. Puoi sempre decidere in seguito se desideri trasferirli in un'altra categoria (da Belongs Altrove, ad esempio, a Keep). Se non puoi mantieni la tua attenzione per 30 minuti, impostare a Timer per periodi di lavoro di 10 minuti. Fai una breve pausa dopo ogni periodo.

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Passaggio 2: eseguire un ordinamento dettagliato degli elementi nella casella Conserva.

Abbiamo finito con documenti, CD, libri, apparecchiature elettroniche (accessori e cavi per computer) e forniture per ufficio in genere (penne e graffette). (10 minuti)

Passaggio 3: iniziare con un compito semplice, per evitare di essere sopraffatti.

Io e M abbiamo trovato una casa per alcuni oggetti nella casella Keep. Abbiamo messo libri sullo scaffale e forniture per ufficio nei cassetti della scrivania. Su uno scaffale, gli oggetti sono visibili ma non ingombra: durante la scansione viene visualizzato uno scaffale di libri, non altri oggetti.

I cassetti della scrivania sono complicati per gli adulti con ADHD, che hanno la sindrome "fuori dalla vista, fuori dalla mente". La chiave è di conservare una graffetta di forniture, dello stesso tipo generale, in un unico cassetto. Avevo M negozio di articoli per ufficio usati spesso nei primi due cassetti e accessori per computer usati meno frequentemente nel cassetto in basso.

Per creare la fiducia di M e J, ho dovuto fare un'altra semplice operazione: posizionare i CD (o il software CD-ROM) in un portafogli CD. Il portafoglio si adatta perfettamente allo scaffale, riducendo al minimo lo spazio occupato da una collezione di CD. Raggruppa anche oggetti simili, in modo che M e J possano trovarli rapidamente. (7 minuti)

Passaggio 4: inserire le apparecchiature elettroniche utilizzate raramente in una vecchia posta in arrivo.

Il file Elfa Drawer, che ha usato come casella di posta, non lo ha aiutato a rimanere organizzato. Ha ammucchiato più roba e ne ha trovata meno. Abbiamo immagazzinato oggetti (un mouse extra, cavi, hub USB e caricabatterie) e li abbiamo collocati in un armadio dell'ufficio vicino. Abbiamo acquistato un porta lettere da utilizzare come casella di posta (vedere il Passaggio 10). M ha osservato: "La stanza è già meno ingombra." (Cinque minuti)

Passaggio 5: archiviare documenti in un kit di organizzazione file come il FreedomFiler sistema.

Questo sistema di archiviazione all-in-one elimina la necessità di scorrere pile di carta per decidere cosa conservare e cosa buttare via. Il codice colore FreedomFiler ti consente di sapere quando è possibile eliminare un documento o quando spostarlo in un'altra categoria. I file vengono impostati una volta, non è necessario rietichettarli ogni anno. [La configurazione iniziale del sistema FreedomFiler può richiedere fino a un'ora, anche se la società offre anche un kit preassemblato più semplice.] (20 minuti)

Passaggio 6: Distruggere gli oggetti nella casella Distruggi.

Fallo ora - non farlo procrastinare e aspetta fino a domani! (20 minuti)

Passaggio 7: indirizza il cestino / Cestino.

Se gli adulti con ADHD non eliminano la spazzatura e riciclano gli oggetti adesso, resteranno seduti lì per settimane! (2 minuti)

Passaggio 8: riposizionare gli oggetti dalla casella Altrove altrove in altre stanze.

Potresti ritrovarti a buttare via più cose mentre provi a trovare una casa per tutto ciò che si è accumulato sulla tua scrivania. (15 minuti)

Passaggio 9: imposta una nuova posta in arrivo.

Abbiamo utilizzato un organizzatore desktop a gradini con slot per la posta in arrivo, ricevute per lavoro freelance e informazioni sulla scuola di specializzazione. I piccoli spazi di archiviazione impedire l'accumulo di carte. La spaziatura verticale li ha tenuti in vista. (Cinque minuti)

Passaggio 10: sviluppare nuove routine.

M apre la posta ogni giorno e la archivia nel suo file "Posta in arrivo" (se richiede azione) o nel kit di organizzazione dei file. Prima di lasciare l'ufficio di notte, M cancella il desktop e mette via le cose. Svuota la sua casella di posta ogni settimana. Abbiamo appeso una bacheca di vetro sopra la scrivania, dove sono in vista note importanti e una copia della sua routine quotidiana.

"Come abbiamo trovato una casa per tutto il disordine, io e mia moglie abbiamo iniziato a respirare più facilmente e andare d'accordo di nuovo", ha detto M. "È divertente come il disordine possa influenzare il tuo umore."

Scatole di cartone per banchieri ($ 22 per 4; staples.com) per l'ordinamento. Sono robusti - accatastati l'uno sull'altro, possono resistere a 550 libbre - e possono essere facilmente scomposti e rimontati.

Frantumatore Micro-Cut da 15 fogli Staples ($ 250; staples.com) ti aiuta a gestire le pile che si accumulano; utilizzare un programma settimanale per la distruzione.

FreedomFiler ($ 32; freedomfiler.com) per l'archiviazione della carta infallibile. Il prodotto viene fornito con etichette con codice colore e istruzioni per l'uso. Fornisci le cartelle sospese, nonché il cassetto o la scatola per archiviare i file. In alternativa, il Sistema pronto ($ 140) viene fornito completo di cartelle, etichette e una cassa in cui sono memorizzati i file. È possibile espandere il sistema, se necessario.

Porta lettere in maglia d'argento ($ 5; containerstore.com) sostituisce una casella di posta. Ha slot separati per fatture, scartoffie e
elenchi: la mesh trasparente consente di trovare rapidamente gli elementi.

Portafoglio CD con capacità 92 per Case Logic ($ 23; caselogic.com) Metti le custodie dei gioielli e metti il ​​portafogli CD su uno scaffale, come un libro.

Bacheca di vetro ($ 20; organizedliving.com) tiene in vista elenchi di cose da fare e informazioni importanti.

Portofino Office Storage Box ($ 35; containerstore.com) è la dimensione perfetta per conservare lettere personali e altri oggetti speciali.

Elfa Drawer File ($ 10; containerstore.com) Usalo per contenere elettronica e cavi extra.

[Come riordinare al lavoro?]

Aggiornato il 6 dicembre 2018