Come ottenere cose fatte senza impantanarsi

June 06, 2020 12:14 | Tempo E Produttività
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Ogni giorno ci troviamo di fronte a infinite informazioni, interruzioni, distrazioni, lavoro e altre cose. Tutto ciò si scontra con l'unica cosa che rimane finita: il tempo. Fare le cose è problematico.

Trascorrere del tempo sul Web è una tentazione per tutti, in particolare le persone con ADHD, ma ostacola il completamento delle attività. Internet fornisce volumi di informazioni per risolvere un problema, soddisfare una curiosità o ricercare un argomento. Le persone con ADHD vengono coinvolte nella caccia alle informazioni e nell'eccitazione di trovare nuove cose sul Web. Dobbiamo frenare le nostre ricerche.

Un cliente dell'ADHD ha dedicato tutto il tempo alla ricerca di come rimuovere le macchie d'erba dai jeans di suo figlio mentre trovava un campo estivo per lei. Ha imparato a smettere di "approfondire" ogni problema. Ora dedica meno tempo agli oggetti a bassa conseguenza, come i jeans macchiati di erba, e più tempo alla ricerca di oggetti come Colazioni ADHD-friendly ad alto contenuto di proteine.

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Ecco alcune delle maggiori sfide che le persone con ADHD affrontano quotidianamente e le mie soluzioni per non lasciarle impedire di fare le cose.

Troppe informazioni

Le informazioni ci arrivano continuamente, quindi catturarle diventa più importante che mai. Prima dicevamo: "Scrivilo, scrivilo", ma nell'era di troppe informazioni, ci sono modi migliori per scrivere le cose, oltre a scrivere sulla tua mano.

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Se hai bisogno di salvare informazioni verbali, piccoli consigli, siti Web che la gente ti lancia o cose che vuoi ricordare, chiamale nella tua casella vocale e lasciati messaggi. Puoi anche usare il registratore sul tuo smartphone. Un'altra opzione è convertire le informazioni verbali in testo, usando un'app come Dragon Dictation.

Troppo distratto per finire

Le difficoltà di distrazione e di funzione esecutiva impediscono alle persone con ADHD di completare compiti e attività. Ti consiglio finisci qualcosa - un piccolo compito o anche qualcosa di più grande a cui stavi lavorando ieri - all'inizio della giornata. La verità è che ci saranno sette nuovi compiti per ogni compito che finisci. Per mantenerti in equilibrio, cerca un rapporto realistico tra chiusure e aperture. Quando si chiude qualcosa, rende significativo il resto della giornata. Puoi dire, indipendentemente dal resto del giorno, che hai finito un compito.

Se le interruzioni - una telefonata o una richiesta del coniuge o del figlio - ti distraggono da un'attività, aggrappati a un artefatto fisico (o mantienilo nella tua visuale) per ricordarti ciò che eri facendo. Focalizzerà la tua attenzione più rapidamente quando torni all'attività. Una busta non aperta potrebbe ricordarti che stavi aprendo la posta prima di essere interrotto. Un post-it, anche se è vuoto, ti ricorderà di tornare a quello che stavi facendo prima.

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Troppo noioso da disturbare

Se stai rimandando la pulizia di un armadio - c'è qualcosa di più noioso? - pensa a cosa otterrai. Meglio ancora, annota i guadagni - recuperando i soldi che hai lasciato in quelle borse, creando lo spazio per vedere cosa effettivamente possedere, ottenere una detrazione fiscale per la donazione di vestiti in beneficenza sono tutti i modi per investire te stesso in risultato.

Ignorando un elenco di cose da fare

Un vecchio standby organizzativo è la pianificazione delle attività. Hai la tua lista di cose da fare, ma devi collegare le cose da fare per impegnarti a dedicarle un tempo. È importante fare un elenco di cose da fare, ma è altrettanto importante inserire il tuo elenco di cose da fare nel tuo calendario.

Se fai solo un elenco di cose da fare, hai circa il 40-50% di possibilità di svolgere le attività, ma se pianifichi un'attività, la probabilità aumenta al 70% circa.

Tutte le faccende sembrano uguali - Noioso

Fai diversi tipi di cose in diversi tipi di luoghi. È un modo adatto all'ADHD per ottimizzare la tua concentrazione e attenzione. La mia cliente, Marsha, ha rinunciato a fare le tasse a casa. Era una configurazione per il fallimento. Dal 1 aprile al 3 aprile, si trasferisce in un hotel locale. Trasporta con sé tutti i suoi dischi nella stanza, accede al suo laptop e distribuisce le ricevute e le carte sul letto e sul pavimento. Rimane lì fino a quando le sue tasse non saranno terminate. Si rompe per fare esercizio e rilassarsi in piscina. Cambiare l'ambiente ha fatto una grande differenza per lei.

Conosco alcune persone con ADHD che impazziscono nella quiete di una biblioteca. Sarebbero più produttivi in ​​un posto come Starbucks, con qualche rumore di fondo. Il brainstorming di un nuovo piano di marketing richiede un ambiente diverso da una stanza d'albergo o una sala conferenze. Potresti aver bisogno di molte finestre, un posto per camminare, spazio per sistemare le cose sul muro. L'immissione dei dati in Quicken potrebbe essere eseguita in un luogo piccolo, stretto e silenzioso senza finestre. Compiti diversi richiedono diversi livelli di attenzione.

"Sono io contro il disordine"

È importante organizzare un team di supporto. Sari Solden, autore di Donne con disturbo da deficit di attenzione, afferma "Espandi la tua idea di aiuto organizzativo per includere altre persone". Smetti di provare a essere una persona normale che lo tiene insieme come fanno le persone senza ADHD. Supporto potrebbe significare un altro set di mani, qualcuno per mantenere alto il morale o qualcuno che funzioni come un doppio corpo passivo.

UN doppio corpo è qualcuno che è fisicamente presente mentre svolgi un'attività ma non svolge l'attività con te. Il doppio del corpo è la persona a cui dici: "Ecco cosa sto facendo ora. Questo è ciò su cui mi sto concentrando. " Il tuo corpo ti ancora doppiamente al compito da svolgere. Questo deve essere qualcuno che non giudica, qualcuno che non dirà: "Getta via tutto".

Problemi nell'avvio di un'attività

Spesso non importa dove inizi un'attività di decluttering. Inizia in qualsiasi punto di una stanza. Dopo aver iniziato, tuttavia, continua in una sorta di ordine logico. Se inizi dal lato sinistro della stanza, continua a sinistra, in un cerchio. Se inizi sullo scaffale più in alto di un armadio, procedi verso il basso. Avere un processo che sia ordinato, ma non preoccuparti di dove inizi o quando inizi, perché non c'è tempo ideale per affrontare il disordine.

"Pianifico un'attività, ma la ignoro"

Ci sono molte ragioni per cui i sistemi organizzativi si rompono. A volte, le persone con ADHD si annoiano con il loro sistema. Hanno bisogno di più varietà. Avere un sistema con cui ti atterrai per tre mesi. Se lo rivedi ogni mese, ti farà impazzire. Potrebbe non essere necessario revisionarlo completamente. Potresti solo doverlo modificare. Non è insolito per le persone con ADHD rinnovare i loro sistemi più frequentemente di altre persone.

Quando la preoccupazione impedisce che le cose vengano fatte

Quando inizi la giornata, fai le prime tre cose che ti preoccupano di più, per toglierli dal piatto. La distrazione interna della preoccupazione gioca più sulle persone con ADHD che su altre persone e impedisce loro di fare le cose.

Se fai qualsiasi parte di ciò che ti preoccupa, spezzerai l'ansia. Di ', hai un rapporto da fare, ed è difficile iniziare e ti sta causando ansia. Inizia le note a piè di pagina, fai una piccola ricerca, parla con un esperto. Se interrompi l'inerzia causata dall'ansia, puoi continuare ad andare avanti.

Non essere in grado di dare la priorità a un elenco di cose da fare

Prova a farlo. Se usi 1s, 2s e 3se che è troppo stretto, aggiungi 4s. Se usi A, B e C, e questo è troppo stretto, aggiungi una D. L'aggiunta di colori è utile per impostare le priorità dell'elenco delle cose da fare. Non usare più di quattro colori perché questo ti farà impazzire. Usa giallo, verde e rosso perché sappiamo cosa significano.

Mi piace avere un elenco di cose da fare a tre colonne. Uno per "ora", un altro per "presto" e un terzo etichettato "probabilità grassa". "Ora" potrebbe essere questa settimana o entro i prossimi due giorni. Rendere "ora" significa "oggi" per finire un compito è troppo rigido. "Presto" potrebbe significare la fine della settimana. "Probabilità grassa" potrebbe significare "ogni volta".

Scadenze mai rispettate

Pianifica tempi supplementari per completare un'attività. Invece di provare a stimare con precisione il tempo necessario per un'attività, basta dire: "Fallo. Avrò bisogno del 30 percento in più di tempo per tutto ciò che pianifico, qualunque cosa accada. " Scegli un numero. Il venti percento in più, il 50 percento in più e lo assegna. Il peggio che potrebbe accadere è che lo finisci presto.

Cattiva gestione della posta

Per tagliare la posta indesiderata alla fonte, accedere a catalogchoice.org e invitali ad avvisare gli esperti di marketing di interrompere l'invio di materiale.

Avere un solo posto dove sbarcare la posta del giorno, forse il tavolo della sala da pranzo. Sì, si accumula rapidamente, ma almeno sai dove sarà quando decidi di affrontarlo.

Non aprire la posta indesiderata. Può contenere da quattro a sette pezzi di carta. La posta indesiderata finisce, non aperta, nel cestino.

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Project Impossible? Fai esplodere, abbattilo.

Se hai un progetto da fare - per esempio organizzando un matrimonio - invece di interrompere i compiti, prova prima a far esplodere le cose. Posiziona casualmente diverse note adesive su un muro o una bacheca. Non importa in quali categorie rientrino, la sequenza o la priorità. Tiralo fuori dalla testa e sulla carta. Se non hai un muro, fallo sul tuo computer.

Ora cerca le cose che hanno una scadenza. Se stai organizzando un matrimonio, devi prima prenotare la sede. Vuoi prima occuparti di cose che potrebbero rovinare l'evento se perdi una data di scadenza.

Cerca diversi modi per scomporre le cose. Ci saranno cose che devi delegare, cose che devono accadere in sequenza o cose che sono correlate dalla funzione.

Ora che hai scomposto le cose, devi rivedere il quadro generale. Gli organizzatori consigliano ai loro clienti di scomporre le cose, ma le persone con ADHD perdono il quadro generale mentre lo fanno. Devi visualizzare nuovamente l'intero progetto.

Aggiornato il 16 ottobre 2019

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