Q: Mi sento guidato a fare pile, ma poi rimango bloccato
D: “Organizzare le cose in pile mi aiuta a ordinare, preparare e stabilire le priorità. Tuttavia, le pile fanno impazzire mio marito. E una volta che organizzo tutto sembra che sia difficile tornare indietro finire i compiti. Allora qual è il punto? Mi fa stare bene mentre lo faccio, ma non sembra portarmi da nessuna parte nel lungo periodo. Fatture da pagare ora / pagare in seguito, cose da restituire, documenti scolastici per bambini da salvare / da seguire, cose da fare / da seguire, ecc. " - Momof3Boys
Ciao Momof3Boys:
Sembra che ciò che ti rende "bloccato" è l'annosa domanda di "dove lo metto?" Non è sufficiente ordinare, ma dobbiamo anche conservare i nostri effetti personali in un modo che abbia senso per noi. Trovo che con quasi tutti, una volta impostati sistemi efficienti ed efficaci che funzionino per te, il resto scorrerà.
Quindi come fai a sapere cosa funziona? Inizia ponendoti le seguenti domande:
- Sono un filer o un piler?
- Revealer o correttore?
- Devo vedere le cose per ricordare che esistono?
- Mi piacciono le cose con codice colore?
- Dove posso disporre di ampio spazio per archiviare file e documenti?
- Altri hanno bisogno di accedere a questi documenti?
Ponendo queste domande, i sistemi si formeranno naturalmente. E il metodo migliore è quello che puoi configurare, gestire e accedere comodamente.
[Autotest: il disordine e la disorganizzazione sono fuori controllo?]
Alcune strategie per iniziare:
1. Inserisci i documenti di cui hai bisogno e utilizza ADESSO nel tuo “Prime real estate” - file desktop sulla scrivania del tuo ufficio a casa, cestini sul bancone della cucina o persino un carrello rotabile che puoi spostare da una stanza all'altra. O usa il tuo spazio aereo! È letteralmente il mio modo preferito di organizzare i documenti. Appendi i portariviste o i file di filo sul muro per organizzare la posta e i documenti a cui devi accedere o lavorare. L'uso del tuo spazio aereo aiuta a mantenere visibili e importanti i documenti importanti. E il bonus aggiunto? Mantiene le tue superfici piane disordine e mucchio libero!
2. Usa il mio Sistema "Triple S" - breve, semplice e specifico - per fissare obiettivi quotidiani. Cerca di organizzare tutto in un giorno e finirai sopraffatto e frustrato. Le intenzioni quotidiane specifiche funzionano meglio. "Giovedi sera affronteremo la posta settimanale." "Domenica sera esamineremo i compiti e i programmi delle attività per la settimana". "Sabato mattina eseguiremo le commissioni necessarie." In altre parole, suddividere i compiti in parti gestibili per sentirsi maggiormente coinvolti controllo.
3. Imposta una piattaforma di lancio. Questo è un posto designato nella tua casa per tenere gli effetti personali che entrano ed escono ogni giorno. Una piattaforma di lancio prende lo stress di "dove sono quei ritorni che devono tornare al negozio" fuori dall'equazione. Ricorda di scegliere un luogo fortemente trafficato. Bonus extra? Agirà come promemoria visivo per aiutarti ad attivare!
In bocca al lupo!
[Quando il tuo pasticcio provoca stress]
Organizzazione guru Leslie Josel, di Ordine dal caos, risponde alle domande di additude i lettori su tutto, dal disordine di carta alle camere da letto della zona del disastro e dalla padronanza delle liste di cose da fare all'arrivo puntuale ogni volta.
Invia le tue domande a Dear Organizing Coach qui!
Aggiornato il 12 marzo 2019
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