Ottieni il massimo dalla tua lista di cose da fare

Hai difficoltà a fare le cose? Molti dei miei clienti con disturbo da deficit di attenzione e iperattività (ADHD) lo fanno. E per molti anni, anche io. Le mie liste di cose da fare quotidianamente leggevano come gli scarabocchi del flusso di coscienza di un romanziere squilibrato, molte parole con una piccola struttura.

Vorrei dimenticare di aggiungere alcune attività agli elenchi, elencandone altre più di una volta. Anche nei "giorni da superstar" dell'ADHD, quando avrei fatto 50 cose, mi sarei sempre perso un oggetto o due importanti e sentivo di aver perso la giornata.

Poi ho provato gli strumenti ADHD: software per la gestione di calendari / attività, del tipo fornito con Internet account di posta elettronica, come Hotmail, Yahoo e Gmail, nonché in programmi come Microsoft Outlook e Entourage. Questi programmi sono molto più chiari di quelli scritti a mano liste di cose da fare. Basta inserire la data, l'ora e l'attività che deve essere eseguita e il computer ti invia automaticamente un segnale acustico o un'e-mail al momento opportuno. Puoi anche avere il promemoria inviato un SMS direttamente sul tuo cellulare.

Ma ciò che viene fuori da questi programmi è buono tanto quanto ciò che accade in essi. Se dimentichi di elencare un'attività, non riceverai mai un promemoria per farlo. Se elenchi troppe attività, otterrai un torrente di promemoria e sarai sopraffatto. Forse la maggior parte, se non includi abbastanza dettagli sulle attività e sugli appuntamenti (ora del giorno, luogo, persone coinvolte e così via), potresti non essere in grado di capire esattamente cosa ti viene ricordato fare.

Caso in questione: stavo lavorando al mio computer l'altro giorno e ho emesso un promemoria: "MATRIMONIO". Ma di chi nozze? Dov'era? A che ora? Fu allora che decisi che avevo bisogno di un calendario / elenco di cose da fare con un po 'di intelligenza. Qualcosa che potrebbe rimediare quando sono sciatto sull'inserimento di dettagli, qualcosa che mi aiuterebbe a stabilire le priorità e quindi a spingermi a fare le cose. "MATRIMONIO" non era abbastanza. Ciò di cui avevo bisogno era "Matrimonio Smith-Jones, 554 Main Street, 11, 303-555-1212".

Equilibrio di vita

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Sfortunatamente, alcuni adulti con ADHD, incluso me, hanno bisogno di ancora più aiuto con l'organizzazione e la struttura e tendono ad essere visivi nel modo in cui organizziamo noi stessi.

Se questo ti descrive, Life Balance potrebbe valere la pena dare un'occhiata. Ti permette di creare liste di cose da fare che sono pieni di caselle di controllo, evidenziazioni, schede e scale di valutazione che ti aiutano a vedere cosa devi fare, quando devi farlo e se lo sta facendo. Esiste persino un grafico a torta continuamente aggiornato che ti consente di sapere se le tue priorità non sono all'altezza.

Confronta ciò che tu pensare dovresti fare quello che sei in realtà facendo. Ad esempio, se temi di trascorrere troppo tempo al lavoro e non abbastanza tempo con i bambini, ti farà sapere se hai ragione e, se necessario, ti aiuterà anche a riequilibrare la tua vita.

Ogni volta che inserisci un'attività in Life Balance, ti viene chiesto quanto sia difficile l'attività, che sia una tantum o un'attività ricorrente, e quanto sia importante, dati i tuoi obiettivi generali. Funzionando come una specie di coach elettronico ADHD, ordina e ricorre all'elenco delle attività per renderti onesto.

Supponiamo che tu non abbia problemi con compiti piccoli, facili da realizzare, ma rimandare i compiti grandi, cattivi e brutti. Usando colori vibranti, Life Balance evidenzia un'attività e inizia a marciare in cima all'elenco, cambiando l'evidenziazione da verde a giallo a rosso quando diventa scaduto.

MindManager

Per Windows e Mac, disponibile all'indirizzo mindjet.com

Mentre stavo dando gli ultimi ritocchi a questa colonna, mi sono imbattuto in MindManager. Questo software non ha l'aspetto o il comportamento di un normale software di calendario o di un elenco di cose da fare, ma funziona magnificamente. Almeno lo fa per me. Sono il tipo di persona che non ha mai veramente il controllo delle cose a meno che non siano sparse davanti a me, mentre faccio fatica a ricordare nomi e date. (Riesco a immaginare idee, concetti e luoghi con facilità.)

Invece di elenchi o contorni testuali, MindManager organizza le tue attività utilizzando mappe visive altamente intuitive. Al centro di ogni mappa c'è una casella che elenca il suo tema generale, in questo caso "tasse". Ogni volta che premi "invio", crei un nuovo riquadro all'estremità di un braccio che si irradia dal centro. Facendo clic su "Inserisci" è possibile aggiungere ulteriori dettagli alla nuova casella, ad esempio elencando i moduli che è necessario compilare. Puoi aggiungere e visualizzare tutti i dettagli che desideri e aggiungere colore, icone, cartelle, file, immagini o qualsiasi altra cosa desideri a un argomento o argomento secondario.

Una volta che tutto è disposto in forma di mappa, puoi facilmente vedere (e ricordare) tutti i passaggi che altrimenti potrebbero essersi persi o trascurati. Inoltre, la visualizzazione della mappa semplifica il brainstorming di nuove idee correlate alle tasse. Non sono un grande artista, ma in pochi minuti ho creato una mappa colorata della mia lista di cose da fare ogni giorno. I compiti stavano saltando visivamente dalla pagina.

Più usi MindManager, più cose interessanti inizi a fare con esso. È possibile inserire immagini per rappresentare attività (come una foto di un amico che si desidera chiamare) o contrassegnare attività con note dettagliate, icone, faccine o frecce direzionali. È possibile collegare attività a e-mail, numeri di telefono o siti Web. E tutto è ricercabile per parola chiave, quindi non perderai mai traccia di un'attività. Infine, il software fornisce un timer per il conto alla rovescia su schermo per aiutarti a rispettare un programma e ricordarti di continuare a spostarti da un elemento al successivo.

Life Balance e MindManager: due approcci molto diversi per aiutarti a organizzarti e ad assumere il controllo delle cose da fare. Impegnati in uno di questi e sei quasi certo di godere di una maggiore efficienza e meno traumi. Alla fine, è un sollievo sentirsi organizzati e aggiornati sui miei compiti.

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Strumenti e organizzazione ADHD: libri utili

CrazyBusy, di Edward M. Hallowell, M.D.

Menti Sparse, di Lenard Adler, M.D.

Conquista della disorganizzazione cronica, di Judith Kolberg

Aggiornato il 4 novembre 2019