Ottenere una copia dei registri di tuo figlio
Se si desidera conservare registri accurati, è fondamentale disporre di copie di tutti i registri di tuo figlio. Ciò include note informali tra gli insegnanti, nonché registri formali. L'unico record a cui non puoi necessariamente accedere è, diciamo, una nota che un insegnante ha scritto a se stessa e che non ha mai mostrato a nessun altro.
La maggior parte dei distretti è molto collaborativa con i genitori nel consentire loro di rivedere il dossier dei propri figli. Hai anche diritto a una copia dei file. Alcuni distretti adatti ai genitori lo faranno gratuitamente, mentre altri potrebbero addebitare un costo. Possono farlo fintanto che l'addebito è nominale e il costo non è un onere finanziario per la famiglia.
Se, per qualche motivo, il tuo distretto ha un vero problema con l'esame dei file, potresti prendere la lettera di esempio qui sotto e personalizzarla in base alle tue circostanze. Tieni presente che un distretto può avere un numero di file su tuo figlio, non solo il file di istruzione speciale.
Ci possono essere corrispondenza interna informale, lettere, il fascicolo cumulativo tenuto a scuola su ogni bambino e un file molto importante che di solito non viene pubblicato a meno che non si tiri i denti, e questo è qualsiasi "disciplinare file". Questo è un file molto importante in quanto può contenere informazioni unilaterali e incidenti di cui il genitore non è mai stato informato. È necessario quel file se si desidera scrivere garanzie in un piano 504 o un IEP per il bambino con ADHD.
Lettera di esempio
Gentile (sovrintendente, spec. Direttore editoriale, ecc.)
Trovo che potrei avere un vuoto nei miei registri di istruzione per mio figlio Johnny Read, uno studente di terza media presso l'Alberson Junior High. Comprendo che è un mio diritto, ai sensi della FERPA, esaminare qualsiasi documento identificativo personale relativo a mio figlio. Ciò include qualsiasi cartella clinica, documentazione speciale, corrispondenza formale o informale, valutazioni, note dell'insegnante, ecc. Capisco che non accederò a una nota se solo l'insegnante che l'ha scritta l'ha vista.
Chiedo rispettosamente che questi documenti vengano riuniti in un unico posto per la mia recensione. Vorrei anche che il distretto fornisse una copia. In questo modo possiamo tutti accedere alle stesse informazioni e formare una squadra più significativa quando ci incontriamo per discutere dell'istruzione di Johnnie.
Chiedo anche che qualcuno presente alla recensione certifichi che i registri presenti rappresentano effettivamente tutti i registri riguardanti Johnny. Questo non dovrebbe essere un problema, in quanto capisco che il distretto potrebbe avere qualcuno presente mentre rivedo i documenti.
Apprezzo la tua collaborazione e non vedo l'ora di avere tue notizie in modo che possiamo fissare un orario e un luogo che sia conveniente per entrambi per rivedere questi documenti.
Sig.ra. XXX mi accompagnerà per aiutarmi a registrare i singoli record mentre li esaminiamo.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
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