Fai un breve lavoro di grandi progetti

Non è insolito per le persone con ADHD avere problemi nel completare progetti su larga scala. Sei ansioso di andare avanti, ma il progetto è troppo grande per essere fatto tutto in una volta, quindi lo metti da parte per la frustrazione. O forse il semplice numero di passaggi necessari per completare il progetto ti fa sentire sopraffatto. Suona familiare?

Di recente ho ricevuto un'e-mail da una donna che mi chiedeva aiuto. Ha scritto che voleva creare un "mini-ufficio" in un angolo della sua camera da letto, ma aveva problemi a completare il progetto. In realtà, aveva problemi a iniziare.

Il progetto sembrava abbastanza semplice. Tutto quello che doveva fare era spostare una scrivania nella stanza e collegare il suo computer a Internet. Ma i blocchi stradali continuavano a spuntare. In primo luogo, per fare spazio alla scrivania, si rese conto che avrebbe dovuto spostare un tapis roulant che era stato nella sua camera da letto (per lo più inutilizzato) per anni. Il tapis roulant sembrava troppo grande per adattarsi altrove nella casa ed era troppo pesante per muoversi da sola.

In secondo luogo, c'era solo un jack via cavo nella sua camera da letto e la sua TV era collegata ad essa. Quindi avrebbe bisogno di avere un nuovo jack installato. Alla fine, avrebbe dovuto comprare bidoni o cestini per contenere i suoi documenti, ma non sapeva quale tipo o dimensione acquistare. Non aiutava le cose che si sentiva sempre intimidita quando si trovava in quei cavernosi negozi di articoli per ufficio. 'Ci sono semplicemente troppo grandi, con troppe scelte', ha scritto.

Bene, lascia che ti assicuri - come le ho assicurato - che è possibile completare questo tipo di progetti. Tutto dipende dalla definizione delle priorità e dalla preparazione di un piano:

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Scegli un singolo progetto su cui lavorare.

Qual è il progetto più importante che ti sta affrontando in questo momento? Cosa ti darebbe la massima soddisfazione da completare? Cosa bisogna assolutamente fare? Affronta quello e lascia che altre attività e progetti "scivolino" per un po '.

Crea un piano d'azione.

Andare più volte nella tua testa fa sembrare il progetto più grande di quello che è. Invece, suddividi il progetto in attività piccole e realizzabili e annota esattamente ciò che è necessario per completare ciascuna di esse. Non appena si stabilisce la data in cui verrà eseguita ciascuna attività, contrassegnare le date nell'agenda giornaliera (consultare "Esempio di piano d'azione" di seguito).

Se tu fossi quello che cercava di spostare un tapis roulant e aprire un ufficio nella tua camera da letto, il tuo piano d'azione potrebbe assomigliare a questo:

• Sposta il tapis roulant
• Chiama per organizzare l'installazione del jack
• Pulisci la scrivania
• Bidoni dell'ordine
• Sposta la scrivania in camera da letto

Se lo consideri in questo modo, il progetto non sembra più così scoraggiante, vero?

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Andare al lavoro.

Analizza ciò che deve essere fatto per completare ogni attività, prendere le decisioni necessarie e così via. Man mano che si sposta ciascuna parte in avanti fino al completamento, tenere presente che il piano d'azione generale potrebbe cambiare. Va bene. Devi essere flessibile per sfruttare le nuove idee e informazioni che emergono.

Spostare il tapis roulant. Dal momento che non puoi spostare il tapis roulant fino a quando non trovi un posto adatto, devi cercare attraverso la tua casa un luogo adatto.

A quanto pare, c'è spazio nell'armadio della lavanderia, ma solo per uno di quei nuovi tapis roulant pieghevoli (il tuo vecchio modello è troppo ingombrante). Tenere un tapis roulant in lavanderia sembra un'ottima idea: pensi, 'Potrei allenarmi e mantenermi un occhio al bucato allo stesso tempo - non dimenticare più di mettere quei carichi appena lavati nel asciugatrice.”

Decidi di sbarazzarti del vecchio tapis roulant e di acquistarne uno che si adatta all'armadio della lavanderia quando non è in uso. Quindi chiami in giro, fai una piccola ricerca e ordini un nuovo tapis roulant. E indovina cosa? Il fattorino può arrivare tra cinque giorni! Porteranno il nuovo tapis roulant e porteranno via quello vecchio. Come bonus, riceverai una forte indennità di permuta sul vecchio tapis roulant.

Richiesta di installazione del nuovo jack. Dato che il tecnico sarà presente lì, decidi di avere anche un jack per cavo installato nella tana.

Pulendo la scrivania. Trova un giorno relativamente libero nella tua agenda e metti da parte parte di quel giorno o della serata per completare questo progetto. Lancia vecchie carte, penne e matite. Decidi quali materiali di consumo (compresi i contenitori di stoccaggio) saranno necessari per immagazzinare il tuo nuovo ufficio.

Ordinare i bidoni. Dai un'occhiata ai tuoi siti Web preferiti e ordina i contenitori per la consegna in 3-5 giorni. Non ossessionarti. Imposta un limite per quanto tempo li cercherai e usa un timer per mantenerlo. Puoi sempre aggiungere altri contenitori dopo aver lavorato per un po 'con questa nuova disposizione.

Buone notizie: i cestini che desideri sono in vendita. E non ti sei fatto travolgere, come fai quando entri in un negozio gigantesco. Mentre ordini gli scomparti, ti rendi conto che hai bisogno di una presa multipla, quindi ordini insieme e altri materiali online allo stesso tempo.

Spostare la scrivania nella tua camera da letto. Scegli un giorno e un'ora in cui qualcuno forte (un coniuge, un vicino) è disponibile per aiutarti. Ta-da! In meno di una settimana, l'intero progetto è completo.

Godere!

La tua scrivania è installata, il tuo computer è collegato a Internet e hai un nuovo tapis roulant nella lavanderia. Ora puoi metterti al lavoro nel tuo nuovo ufficio - e riprendere il programma di esercizi!

[Fare le cose senza impantanarsi]

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Piano d'azione di esempio

Man mano che il tuo piano prende forma, annota ogni passaggio della tua agenda giornaliera. Il piano d'azione per questo progetto potrebbe assomigliare a questo:

• Giorno uno: Ordinare e programmare la consegna del nuovo tapis roulant.
• Secondo giorno: Pianifica l'installazione del nuovo jack. Potrebbe essere necessario che questa data sia il giorno successivo alla rimozione del vecchio tapis roulant, in modo che il tecnico possa raggiungere il muro dietro di esso.
• Terzo giorno (7: 00-9: 30): Dai un'occhiata alla scrivania e decidi di quanti contenitori avrai bisogno. Spolvera e pulisci la scrivania. Fai un elenco di materiali di consumo aggiuntivi di cui hai bisogno.
• Quarto giorno: Metti da parte il tempo per ripulire l'armadio della lavanderia dove manterrai il nuovo tapis roulant, che verrà consegnato domani.
• Quinto giorno: Il nuovo tapis roulant viene consegnato e quello vecchio viene rimosso. Sposta la scrivania in camera da letto. I bidoni e la ciabatta arrivano e li sistemi.
• Sesto giorno: Il jack è installato. Spostare la scrivania nell'area "mini-ufficio". Installa il computer e mettiti al lavoro!

Aggiornato il 19 settembre 2018