Caro coach organizzativo: come posso prendere appunti più utili?

January 10, 2020 17:34 | Chiedi Agli Esperti
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D: “Puoi dirmi un modo migliore di scrivere e poi organizzando i miei appunti su compiti che il mio capo mi assegna in modo da non dimenticarmene e perderli immediatamente? " -Furno123


Ciao Furno123:

Lascia che ti assicuri che non sei solo su questo. Ho avuto problemi con prendere appunti fino a quando non ho ideato questo sistema.

Prendo appunti incontri sui blocchi legali. Esco con la cima, scrivo l'argomento ed elenco tutti coloro che hanno partecipato. Al termine della riunione, le note vanno direttamente nel file corrispondente alla riunione. È semplice ma organizza i miei appunti.

Se preferisci non avere carta sfusa in giro, prova a scansionare le note sul tuo computer e a impostare file digitali simili a quelli che avresti impostato su quelli cartacei. La scansione eliminerà il disordine della carta e manterrà tutti i tuoi appunti a portata di mano.

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Puoi anche fare affidamento su alcuni meravigliosi strumenti tecnologici per supportare i tuoi sforzi.

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Una nota e Evernote sono eccellenti app per prendere appunti. Agendo come notebook digitali, acquisiscono e organizzano tutto su tutti i tuoi dispositivi. È possibile annotare idee, note sulla riunione o creare un elenco di cose da fare. Se preferisci disegnare o disegnare le tue note, puoi farlo anche tu!

Hai provato a registrare le tue riunioni? Lo faccio sempre. In questo modo so di poter partecipare pienamente alla conversazione senza preoccuparmi se ho catturato tutti i punti importanti in discussione. PC, smartphone e tablet dispongono tutti della tecnologia di registrazione che puoi utilizzare. Con un'app per notebook digitale, puoi persino collegare le registrazioni audio alle tue note per essere sicuro di non perdere nulla.


Il guru dell'organizzazione Leslie Josel, di Order Out of Chaos, risponderà alle domande di additude i lettori su tutto, dal disordine di carta alle camere da letto della zona del disastro e dalla padronanza delle liste di cose da fare all'arrivo puntuale ogni volta.

Invia le tue domande qui!

Aggiornato il 20 settembre 2018

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