Day-Planner o PDA?

C'erano opzioni limitate per aspiranti organizzatori- hai annotato i tuoi appuntamenti in un taccuino o in un'agenda, oppure hai preso appunti mentali e li hai dimenticati.

Al giorno d'oggi, gli smartphone offrono un'alternativa high-tech ai pianificatori di carta della vecchia scuola, ma le soluzioni high-tech funzionano necessariamente meglio?

Per coloro che non sono esperti di tecnologia, i pianificatori giornalieri hanno un vantaggio quando si tratta di facilità d'uso. Non ci sono aggiornamenti, nuovi modelli o app concorrenti di cui preoccuparsi. La maggior parte dei pianificatori del giorno ha spazio per registrare gli appuntamenti, cose da fare, indirizzi e qualsiasi altra informazione che devi ricordare. Alcune persone preferiscono la presenza fisica di un organizzatore diurno e l'atto stesso di scrivere cose su carta può aiutarti a ricordarle. Sono anche meno costosi degli smartphone e non richiedono un piano dati.

Rispetto ai pianificatori diurni, gli smartphone sono dotati di molte più campane e fischietti. La maggior parte dei modelli include funzionalità come calendari e allarmi. E ci sono

applicazioni per tutto, dalla registrazione in cui hai parcheggiato la tua auto per aiutarti a pianificare il tuo budget. Poiché si sincronizzeranno con la tua e-mail e si collegheranno a servizi come Dropbox e SkyDrive, gli smartphone possono essere strumenti preziosi per la produttività sul posto di lavoro. Sono in genere più leggeri dei pianificatori diurni e più facili da trasportare.

Sia che preferiate un day planner o uno smartphone, un sistema organizzativo funzionerà solo se lo utilizzate. Tienilo sempre in un punto visibile, così ti ricorderai di portarlo con te ogni volta che esci di casa. Tienilo su un tavolino o uno scaffale accanto al telefono o alla porta di casa, oppure lascialo nella borsa o nella valigetta.

NOTA: Questo articolo è stato aggiornato l'ultima volta a giugno 2013.

Aggiornato il 26 aprile 2017