Caro coach organizzativo: dovrei semplicemente eliminare tutto questo documento?

D: "Va bene buttare via diverse scatole di fogli che intendevo sistemare ma che non ho mai toccato per un anno?" - Harmonia

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Ciao Harmonia:

Devo applaudirti per voler affrontare le tue pile di carta e organizzati. Non è mai facile! Detto questo, la mia risposta è... forse. Ed ecco perché.

Non sono sicuro di cosa ci sia in quelle pile, quindi consigliarti di buttarle via sarebbe sconsiderato. Invece, ti offrirò alcuni suggerimenti per organizzare il disordine di carta ora e per rimanere aggiornato durante tutto l'anno.

Il primo passo per qualsiasi progetto organizzativo è fare l'inventario. Quindi raccogli quelle scatole e ORDINA! Le categorie naturali appariranno durante il processo, rendendo più semplice prendere decisioni. Assicurati di avere a portata di mano un cestino e un trituratore.

[Eliminare il disordine della carta: cosa tenere, cosa lanciare]

E alcuni consigli da ricordare:

In caso di dubbio, buttalo fuori. Ho un po 'di freddo quando si tratta di questo. Ma prima che QUALSIASI carta arrivi a casa mia, viene ordinata sul cestino o sul distruggidocumenti. La maggior parte della carta non è personale, quindi non trattarla come tale. Fai tagli duri e sbarazzati di ciò che non ti serve prima che occupi spazio nella tua casa.

Vai senza carta il più possibile. Paga i tuoi conti online, scansiona le ricevute e iscriviti a un programma di applicazione mobile che memorizzerà tutte le tue cartelle cliniche. Crea cartelle sul tuo computer come faresti con il tuo file cabinet. Qualunque modo tu possa pensare di ridurre la carta in arrivo ridurrà lo stress e la sopraffazione.

Uno dentro, uno fuori. Questa regola si applica a TUTTO ciò che possediamo (sì, anche carta). Una volta che designiamo case per tutte le nostre cose, il mantenimento dei nostri sistemi organizzativi segue naturalmente.

[Q: Come posso impedire alla vita di accumularsi intorno a me?]

Una volta abbattute quelle pile, trova UN posto nella tua casa per accedere ai tuoi documenti attivi. Hai difficoltà a prendere quella decisione? Pensala in questo modo: l'argenteria vive in cucina, i vestiti nella tua camera da letto. Allora, dov'è il luogo più naturale e più accessibile per avere i tuoi documenti?

Ora, la chiave per rimanere in cima al disordine di carta è creare sistemi facili ed efficienti che funzionino per TE. Come fai a sapere cosa funziona? Inizia ponendoti le seguenti domande.

• Sono un filer o un piler?
• Devo vedere le cose per ricordare che esistono?
• Mi piacciono le cose con codice colore?
• Dove posso disporre di ampio spazio per archiviare file e documenti?
• Altri hanno bisogno di accedere a questi documenti?

Ponendo queste domande, i sistemi cartacei si formeranno naturalmente. Ad esempio, se si tende ad accatastare anziché a file, scegliere cestini o caselle di posta aperti come parte del sistema anziché cartelle nascoste all'interno di un file cabinet. Il metodo migliore per organizzare il disordine della carta è quello che è possibile impostare, mantenere e accedere comodamente.

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Le opinioni e i suggerimenti presentati sopra sono intesi solo per le tue conoscenze generali e non sostituiscono la consulenza medica professionale o il trattamento di condizioni mediche specifiche. Non utilizzare queste informazioni per diagnosticare o trattare un problema di salute o una malattia senza consultare un operatore sanitario qualificato. Si prega di consultare il proprio medico per qualsiasi domanda o dubbio che si possa avere riguardo alle proprie condizioni o al proprio bambino.

Aggiornato il 22 novembre 2019