Gestire le aspettative sul lavoro: suggerimenti per la produttività dell'ADHD

Se esiste una formula per capire quanto puoi fare in una singola giornata lavorativa, i cervelli ADHD non lo sanno. La stima del tempo ci sfugge, rendendo impossibile gestire le aspettative sul lavoro. Come puoi affrontare nuovi progetti quando non riesci a comprenderne tutte le implicazioni?

Gestire le aspettative sul lavoro è un atto di giocoleria. Richiede pianificazione, definizione delle priorità, comunicazione e altre abilità che sono già difficili da sole per molte persone con ADHD.

Ti senti già sopraffatto al lavoro? O ti senti ispirato ad assumerne di più? In ogni caso, questa guida ti aiuterà a capire, stabilire e soddisfare le aspettative sul lavoro dall'inizio alla fine.

1. Determinare e chiarire le aspettative

Molti di noi si presentano al lavoro con solo un vago senso di ciò che ci si aspetta da noi. È qui che iniziano i problemi nel portare a termine le cose.

• Ricontrolla la tua comprensione delle aspettative per le attività che ti viene chiesto di eseguire, indipendentemente da quanto tempo hai ricoperto un ruolo. Mentre prepari le tue domande, pensa alle aree grigie del tuo lavoro. Sono dove tendi a incontrare problemi.
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• Se ti viene offerto un nuovo progetto, non accettarlo subito. Prepara un elenco di domande sui requisiti di quel progetto. Qual è la cronologia? Quali risultati sono attesi? Sbarazzati di ogni incertezza prima di dire di sì. Se ti viene chiesto di tenere una presentazione, ad esempio, chiedi informazioni sul formato e sulla durata desiderati. Dovresti anche chiedere informazioni su qualsiasi procedura che dovresti seguire (come modelli, loghi, caratteri) e su suggerimenti, scadenze per le bozze e così via. Salva queste domande come modello per progetti futuri.
• Sviluppare un sistema per documentare le aspettative. Salvali e archiviali in modo da poterli consultare (senza fare affidamento sulla memoria). Non aspettare o fare affidamento sulle note della riunione di qualcun altro.
• Usa questo pratico script per assicurarti di aver soddisfatto le aspettative: Quello che vuoi che ti prepari è [servizio/prodotto/risultato] con i seguenti [parametri] entro [scadenza]. È corretto?

2. Rivedere e negoziare le aspettative

In che modo le aspettative sul tuo potenziale progetto si adatteranno al tuo attuale carico di lavoro? Capirlo richiederà tempo e riflessione.

• Prima di dire di sì, prenditi del tempo per pensare. Usa uno script come, “Fammi controllare i miei progetti prima di impegnarmi in questo. Voglio assicurarmi di rispettare le tue tempistiche. Assicurati di includere un periodo di tempo ragionevole in cui darai seguito.
• Prendi un appuntamento con te stesso per rivedere il progetto. Blocca abbastanza tempo per confrontare i suoi requisiti in relazione ai tuoi progetti attuali. Traccia provvisoriamente le pietre miliari del nuovo progetto sul tuo calendario.
• Triplica le tue stime se non hai mai realizzato un progetto simile e non hai idea di quanto tempo ci vorrà per completare i suoi compiti.
• Negoziare nuove tempistiche. Accettare il nuovo progetto può significare ridefinire le priorità dei progetti attuali. Preparati a negoziare tempistiche alternative anche per quei progetti. Se ci sono eventi che possono influire sulla consegna dei progetti nuovi o esistenti, ad esempio, “Penso che le tempistiche andranno bene finché [l'evento] non si verificherà. E se lo fa, te lo farò sapere.

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3. Soddisfa le aspettative e le scadenze

Anche con le aspettative più chiare, le cose possono complicarsi nell'esecuzione. Indugio, distrazioni e/o disfunzione esecutiva tutti possono mettersi in mezzo.

Crea un piano di lavoro

• Identifica fino a tre attività significative da svolgere per progetto a settimana. Non preoccuparti di identificare tutte le attività del progetto per le prossime settimane. Ciò richiederà molto tempo e le attività potrebbero cambiare.
• Timebox le attività della settimana nel tuo calendario. Con il timeboxing, ottieni una quantità specifica di tempo per lavorare su un'attività. Passi all'elemento successivo una volta scaduto il tempo, anche se non hai finito. Questa strategia assicura il progresso. Ti aiuta anche a evitare di pensare troppo al tuo lavoro e di procrastinare. Mentre stabilisci il tempo, tieni conto della transizione e del tempo di buffer per gestire gli imprevisti.
  • Come iniziare con il timeboxing: Sviluppa stime del tempo basate sui tuoi attuali schemi di lavoro. Quindi, calcola il tempo e confronta le tue stime con la realtà. Anche se ti rendi conto di aver bisogno di un'ora in più per un'attività, non continuare a lavorarci oltre l'orario programmato. Consentirai quell'ora in più come timebox per le attività per la settimana successiva.
• Account per il tuo schemi energetici e la natura dei compiti mentre organizzi il tuo calendario. Se sei più vigile al mattino, ad esempio, pianifica i tuoi compiti difficili e profondi per quell'ora del giorno. Alcuni compiti sono più difficili di altri perché richiedono attenzione o perché non ti piacciono. Prima di iniziare un compito impegnativo, affronta un compito breve e facile per dare il via al tuo cervello.

Crea zone senza interruzioni

• Eliminare distrazioni dalla tua area di lavoro. Sbarazzati della scrivania ingombrare e materiali per priorità concorrenti.
• Prevenire le interruzioni. Annuncia il tempo ininterrotto mostrandoti come "occupato" sul tuo calendario di lavoro. Dare un avviso amichevole ma fermo. Dire, “Da [lasso di tempo], ho bisogno di lavorare senza interruzioni. Si prega di tornare/richiamare più tardi. Se hai bisogno di contattarmi, mandami invece un'e-mail.
• Prepara uno script per gestire le interruzioni. Dire, “Mi piacerebbe parlare con te in questo momento, ma sono concentrato su questo progetto e non voglio perdere il flusso. Che ne dici di parlare a [nuovo orario]?"
• Non cambiare marcia. Se l'ispirazione colpisce nel bel mezzo di un'attività, scrivi i tuoi pensieri in un documento onnicomprensivo. Quindi torna al compito a portata di mano.

Mantieni lo slancio

• Iniettare interesse, novità, competizione e/o urgenza nel compito. La novità, ad esempio, potrebbe essere una modifica temporanea al tuo ambiente di lavoro.
• Doppio corpo. Lavorare in presenza dal vivo o virtuale di altri (ad esempio raddoppiando il corpo) è uno strumento efficace per molte persone con ADHD.
• Diminuire fatica decisionale mantenendo routine e abitudini. Invece di chiederti quando controllare le tue e-mail, impegnati a farlo alle 9:00, 12:00 e 16:00.
• Pratica estrema automedicazione E gestione dello stress. Sei produttivo solo quanto il tuo cervello ti permette di essere.

[Leggi: Sistemazioni ADHD fai-da-te per il tuo lavoro dalle 9 alle 5]

Comunicare i progressi

• Pianifica check-in regolari. Condividi lo stato del tuo progetto con il tuo supervisore, cliente o colleghi.
• Rapporto. Alla fine di ogni settimana, invia per e-mail un elenco puntato dello stato del progetto. Condividi ciò che è stato fatto, i passaggi successivi e tutti gli ostacoli che hai incontrato (insieme a soluzioni e piani di emergenza).

Punta all'eccellenza, non alla perfezione

• Eseguire solo secondo lo standard accettato. Fai solo quello che ti viene chiesto di fare. Questo non significa che consegni un lavoro sciatto e scadente. La perfezione non è reale e lottare per raggiungerla consumerà solo tempo, distorcerà le aspettative e ridurrà la produttività.

Gestire le aspettative sul lavoro: i prossimi passi

• Download gratuito: 5 potenti hack cerebrali per concentrazione e produttività
• Leggere:Un foglietto illustrativo sull'ADHD per una comunicazione efficace sul posto di lavoro
• Leggere:Consigli popolari sulla produttività che silurano il cervello ADHD

Il contenuto di questo articolo è stato derivato, in parte, dal webinar ADDitude ADHD Experts intitolato "GTD @ Work w/ ADHD: come stabilire aspettative, rispettare le scadenze e aumentare la produttività” [Video Replay & Podcast #431] con Linda Walker, PCC, trasmesso il 15 novembre 2022.

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