D: Come posso evitare di recuperare i documenti ogni fine settimana?
D: "Lavoro come assistente medico in una clinica ambulatoriale. Frequentemente, i miei giorni corrono da un fuoco all'altro spegnendo le fiamme, rispondendo contemporaneamente alle richieste di ricariche di farmaci, alle chiamate dei pazienti e ai risultati dei test, oltre a cercare di adattarsi in tempo per mangiare e fare il bagno fermate. Questa è la natura del lavoro in medicina. Gli incendi vengono spenti regolarmente, ma questo mi lascia con molta documentazione per aggiornarmi di notte (o più probabilmente, ogni fine settimana). In una carriera carica di multitasking, puoi offrire qualche suggerimento su come gestire al meglio il tempo con pazienti, scartoffie e comunicazioni? ”- INDYPA-C
Caro INDYPA-C:
Questo è difficile perché il tuo tempo non è davvero il tuo.
Dal momento che non conosco i dettagli di come opera la tua clinica ambulatoriale (sei mai "fuori servizio" e non rispondi a emergenze in modo da poter fare le pratiche burocratiche?), voglio offrirti alcuni consigli generali per gestire al meglio il tuo tempo può.
- Dai la priorità alla tua giornata lavorativa. Quando il tempo è stretto, vogliamo assicurarci che i nostri giorni abbiano uno scopo. Scrivi le attività specifiche che devi completare ogni giorno la sera prima. Mantenerlo gestibile e ottenibile. Controllalo bene quando arrivi al lavoro e pubblicalo dove puoi vederlo durante il giorno. Controllalo spesso per aiutarti a rimanere in pista. Avere un promemoria visivo di ciò che vuoi realizzare ogni giorno può aiutarti a rimanere responsabile.
- Lascia che la tecnologia sia tua amica. Ci sono procedure, moduli, sistemi, ecc. Che fai quotidianamente che possono essere semplificati? Meno tempo spendi per scartoffie amministrative e telefonate, più tempo avrai per l'assistenza ai pazienti.
- Recluta gli altri. C'è qualche aiuto aggiuntivo disponibile? Hai stagisti o volontari che possono aiutarti ad alleggerire il carico? Se è così, chiama le truppe!
In bocca al lupo!
[Dispensa gratuita: come gestire il tempo sul lavoro]
Organizzazione guru Leslie Josel, di Ordine dal caos, risponde alle domande di additude i lettori su tutto, dal disordine di carta alle camere da letto della zona del disastro e dalla padronanza delle liste di cose da fare all'arrivo puntuale ogni volta.
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Aggiornato il 12 febbraio 2019
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