D: Come posso organizzare tutti questi moduli medici e fatture?

Q: "Mi sembra di essere in grado di capire come organizzare le cose a casa mia, ma sto davvero lottando con tutte le nostre pratiche mediche. Ho vecchi rapporti di laboratorio e documenti che non voglio buttare via, ma ho anche fatture e moduli assicurativi ovunque che richiedono la mia attenzione. Non riesco a trovare un sistema che funzioni. E mi piace avere il giornale in giro; mi fa sentire meglio e più sicuro! " - Annegamento di carta

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Ciao Drowninginpaper:

Aw, il temuto medico scartoffie. Semplicemente non smette di accumularsi, giusto? E poi c'è il flusso infinito di note dalle visite dei medici, rapporti di laboratorio, e-mail corrispondenza e reclami assicurativi: sembra che tu abbia bisogno di un giubbotto di salvataggio da cui tenerti lontano annegando in esso.

Ricorda che non esiste un modo giusto per conservare e organizzare registri e documenti. La chiave per gestire le tue pratiche mediche è creare sistemi semplici ed efficienti che funzionino per te.

Detto questo, preferisco raggruppare i documenti medici in due categorie di base:

Riferimento e corrente. I documenti di riferimento sono documenti che si desidera conservare per uso futuro o referral ma non è più necessario accedervi regolarmente o utilizzare quotidianamente.

Come organizzare i materiali di riferimento

I documenti che rientrano nel riferimento potrebbero includere:

• Registri della storia medica
• Vecchie polizze assicurative
• Richieste di risarcimento assicurative completate
• Vecchi rapporti di laboratorio
• Spese mediche pagate e EOB

[Fare clic per leggere: Come battere il disordine della carta]

Memorizza questi documenti in uno schedario, in un raccoglitore su uno scaffale o in scatole portadocumenti. Questi documenti non hanno bisogno di occupare immobili di prima qualità sulla tua scrivania. Determina anche se archiviarli in modo categorico o cronologico funziona meglio per il tuo modo di ricordare. Personalmente mi piacciono le mie cartelle cliniche salvate cronologicamente, il che mi consente di rivedere la mia storia medica nel suo ordine naturale.

Ora che hai archiviato i tuoi vecchi documenti, è tempo di concentrarti sulla creazione di un sistema che ti consenta di avere tutte le informazioni essenziali di cui hai bisogno a portata di mano.

Come organizzare i documenti medici attuali

I documenti che rientrano nella corrente potrebbero includere:

• Polizze assicurative attuali
• Laboratori e risultati dei test
• Registro dei farmaci
• Fatture eccezionali
• Moduli di richiesta presentati

I tuoi documenti attuali sono documenti attivi, quelli a cui fai riferimento in modo coerente e che devi tenere a portata di mano. Trovo che la creazione di un file sistema di archiviazione funziona meglio per racchiudere quelle fatture e moduli assicurativi che richiedono la tua attenzione. Se sei a corto di scrivania o di spazio sul bancone, pensa "spazio aereo". Appendi una lima verticale al muro in ufficio o in cucina. Hai bisogno di questo sistema portatile? Utilizzare una cartella portadocumenti, una lima per fisarmonica o un carrello per lima rotante. Ricorda, non deve essere esigente o stravagante. Puoi persino mettere tutte le bollette da pagare e le richieste da elaborare in una scatola! Usa semplicemente tutto ciò che manterrà le informazioni mediche importanti accessibili e facili da utilizzare.

[Leggi: Gli schedari non funzionano per le menti con ADHD - Aiuto per i raccoglitori di carta]

Un altro suggerimento: per evitare che i tuoi documenti vadano troppo fuori controllo, impegnati a spendere circa 10 minuti alla settimana per esaminare i documenti, archiviare ciò che puoi, effettuare chiamate e completare quanto necessario Azioni. In questo modo ridurrai al minimo il tuo sovraccarico.

In bocca al lupo!

Organizzazione di moduli medici: passaggi successivi

• Scarica: La tua guida gratuita per organizzare tutto oggi
• Leggere: 33 modi compatibili con l'ADHD per organizzarsi
• Domande e risposte: Come posso tenere d'occhio tutte queste pile?

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Leslie Josel, allenatore della famiglia ADHD, di Ordine dal caos, risponderà alle domande di ADDitude lettori di tutto, dalla confusione di carta alle camere da letto in zone disastrate e dalla padronanza delle liste di cose da fare all'arrivo puntuale ogni volta.

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Aggiornato il 20 ottobre 2020