"Beat the Clock" con produttività personale

La produttività personale non è una questione di idee su cosa fare. Noi adulti con disturbo da deficit di attenzione e iperattività (ADHD) siamo bravi in ​​questo. Il problema sta nel nostro scarso senso del tempo e nella nostra incapacità di valutare quanto tempo ci vorrà per completare un determinato compito. Poi c'è il problema che abbiamo definizione delle prioritàe la nostra tendenza a distrarci e a dimenticare ciò che stavamo cercando di fare.

Non fare le cose può essere estremamente frustrante. Come ha spiegato recentemente il mio cliente Charlie, "La quantità di tempo che trascorro lavorando sembra essere inversamente proporzionale a qualsiasi risultato tangibile". Charlie ha difficoltà a rimanere concentrato e incentrato sui compiti. Quanti problemi sono emersi non molto tempo fa, durante una delle nostre sessioni telefoniche mattutine.

Avevamo appena finito di dare la priorità al suo elenco di cose da fare ogni giorno quando disse che stava per fare una breve sosta a Wal-Mart mentre andava al lavoro. Gli ho ricordato che il suo capo lo aveva messo in guardia per scarsa produttività e che aveva un rapporto importante dovuto quel giorno. "Nessun problema", ha detto. "Ci vorranno solo un paio di minuti per restituire alcuni calzini."

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Ho deciso di fidarmi del mio istinto su questo. Abbastanza sicuro, quando gli ho dato un ronzio sul suo cellulare un paio d'ore dopo, era ancora a Wal-Mart. Le calze erano state restituite; ora guardava camicie e cravatte.

A questo punto, Charlie ha seguito il mio suggerimento di utilizzare un timer per "far rispettare" il suo programma giornaliero e per limitare il quantità di tempo che dedica a una determinata attività (che si tratti di effettuare telefonate, scrivere e-mail, comporre memo o tornare calzini). Ora tiene sempre con sé il suo pianificatore e timer giornaliero, ripristinando il timer per tutto il giorno. Da quando Charlie ha iniziato a utilizzare questo sistema, non ha perso un singolo incontro al lavoro o ha perso la cognizione del tempo durante una commissione. Il suo nuovo motto è "battere il tempo".

Timer si sono dimostrati utili per molti dei miei clienti. Emily, una mamma casalinga, usa il suo timer da cucina per tenere la sua casa occupata nei tempi previsti. Stuart, uno studente di dottorato, usa il suo per rimanere concentrato sullo scrivere la sua tesi. Dal lunedì al venerdì, lo imposta per 20 minuti al mattino e 20 minuti al pomeriggio. Scrive un paragrafo ogni "scoppio" di 20 minuti. Ogni settimana lo avvicina di 10 paragrafi alla fine.

Cos'altro puoi fare per essere sicuro di fare le cose che vuoi fare? Oltre a utilizzare un pianificatore e un timer, devi imparare a proteggere il tuo tempo. Di 'di no quando è necessario. Al lavoro, scaccia le persone fuori dal tuo ufficio e non lasciarti coinvolgere in pettegolezzi o messaggi di testo. A casa, rispondi al telefono solo quando è conveniente. Se un amico prolisso cerca di tenerti al telefono quando devi fare qualcos'altro, non c'è niente di sbagliato nel dire: "È stato bello parlare con te, ma ora devo andare. Rimaniamo in contatto."

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Aggiornato il 29 maggio 2019