Consigli sulla produttività popolare che silurano il cervello dell'ADHD

"Ho provato di tutto - e nessuno di questi funziona!"

Come allenatore dell'ADHD, lo sento continuamente dai clienti che cercano disperatamente innovazioni nella gestione del tempo. Innanzitutto, dico loro questo: non c'è niente di sbagliato in te. Il problema, a quanto pare, è che i consigli e i piani dell'organizzazione più popolari non sono orientati al cervello ADHD del neurodiverso. Più spesso, queste strategie sembrano come dovrebbero aiutare, ma finiscono per rappresentare l'ennesima sfida per gli adulti con ADHD.

Ecco cinque strategie di produttività più vendute che consiglio ai miei clienti di evitare:

Strategia sbagliata n. 1: la "regola dei 2 minuti"

David Allen introduce la "regola dei 2 minuti" nel suo libro Fare cose: l'arte della produttività senza stress. In breve, dice questo: se stai facendo qualcosa e viene visualizzata un'attività che richiederà solo due minuti, dovresti abbandonare ciò che stai facendo e completare rapidamente quell'attività di 2 minuti. Questo sembra abbastanza ragionevole fino a quando non si considera il

ADHD debolezza della stima del tempo e gestione del tempo, in cui l'attività che pensavi potesse richiedere 2 minuti in realtà richiede 10 o 15 minuti di messa a fuoco, e poi devi ricordare di tornare a quello che stavi facendo prima. Questa regola ti chiede anche di dare la priorità a ciò che è appena emerso invece che quello che hai determinato è la cosa più efficace che potresti fare.

Ogni volta che passiamo da un'attività all'altra, stiamo aggiungendo il tempo di transizione: ti allontani da qualsiasi cosa stia facendo, cambi gli ingranaggi nella tua mente e poi passi all'attività successiva. Tale processo aggiunge fino a 10-20 minuti tra le attività.

Invece di interrompere ciò che avevi programmato di fare, porta con te un quaderno e annota le attività che compaiono nel mezzo dell'importante attività che stai attualmente svolgendo. Se preferisci usare la tecnologia, potresti prendere in considerazione uno strumento simile Evernote per salvare la tua lista. Quindi ritaglia i tempi durante il giorno o la settimana per tornare indietro e rivedere ciò che hai scritto in questo elenco "tutto sommato".

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Bad Strategy # 2: "Eat That Frog!"

Il libro di Brian Tracy Eat That Frog: 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e ottenere di più in meno tempo raccomanda di affrontare le attività più difficili al mattino, in modo che tutto sia facile. Questa teoria non tiene conto dei nostri vari gradi di concentrazione e dell'energia fisica o mentale durante il giorno. Se non sei una persona mattiniera, questa strategia sarà molto travolgente.

La nostra capacità di produttività può essere suddivisa in tre modelli energetici:

• Zona genio è il periodo del giorno in cui sei al massimo delle capacità mentali e dovresti affrontare attività che richiedono maggiore attenzione.
• Zona cinetica è un periodo di alta energia fisica o intensa energia mentale: il tuo cervello si muove di un miglio al minuto e sei in grado di concentrarti, ma per periodi di tempo più brevi. Dovresti affrontare attività più brevi e più interattive durante questo periodo poiché vorrai saltare da un'attività all'altra.
• Zona di ricarica è il periodo in cui la tua energia è bassa, non puoi concentrarti e ti senti molto sopraffatto. Per alcune persone, questo è il momento della giornata in cui hai voglia di fare un pisolino. Dedica dai 10 ai 15 minuti per ricaricare durante questo periodo: fai una passeggiata, allunga o parla con qualcuno.

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Riscaldati a compiti scoraggianti iniziando con quelli più facili. Ogni volta che inizi a perdere la trazione su un compito più scoraggiante, ritorna a un compito più breve o più energico e, non appena il tuo cervello inizia, torna al compito più scoraggiante.

Bad Strategy # 3: The Pickle Jar

Il piano del barattolo sottaceto ti chiede di immaginare che il tempo è un barattolo: il modo migliore per gestirlo è quello di mettere prima grandi pietre o attività nel tuo barattolo. Riempi gli spazi extra con i ciottoli (i tuoi compiti più piccoli), quindi riempi tutto lo spazio rimanente con la sabbia (compiti rapidi / brevi).

La strategia del "sottaceto" presuppone che fare di più sia sempre uguale al successo, e ciò non è vero. Ti sentirai sempre indietro se ti mantieni a questo tipo di standard impossibile. Fare di più non ti farà prosperare; fare la cosa giusta lo farà.

Strategia sbagliata n. 4: l'elenco delle cose da fare

Tenere un elenco di cose da fare non è sempre il sistema di gestione del tempo più produttivo. Gli elenchi di cose da fare possono rapidamente diventare estremamente lunghi, rendendo più difficile stabilire le priorità per le attività importanti. Inoltre, tutte le attività non sono create uguali. Il completamento di attività brevi come il controllo della posta vocale o la pulizia della posta in arrivo può distrarre da progetti più grandi, più critici o sensibili al tempo.

Invece di tenere un elenco di cose da fare, pianifica per progetto. Chiediti: quali sono i progetti di cui ho davvero bisogno di essere completato ora? Quindi restringere l'elenco di progetti a non più di sette, compresi quelli che rimangono non finiti. Una volta alla settimana, guarda i tuoi progetti e chiediti: "Cosa devo fare questa settimana per far progredire quel progetto?"

Strategia sbagliata n. 5: gestione del tempo

La gestione del tempo è un termine improprio perché il tempo non è sotto il tuo controllo. Il tempo è fluido. Non puoi accumularlo o imbottigliarlo. Quando è andato, è andato. Ciò su cui hai il controllo è ciò che fai con il tuo tempo e l'energia che spendi per un compito. Gestisci la tua energia, non il tuo tempo.

Consiglio il libro di Daniel Pink "Quando: i segreti scientifici del tempismo perfetto, "Se sei interessato a saperne di più sui diversi modelli della nostra energia.

Questo contenuto proviene dal webinar di ADDitude di Linda Walker, PCC, intitolato "Strategie di produttività ADD-friendly per adulti con ADHD"Quel webinar è disponibile per la riproduzione gratuita Qui.

[Dispensa gratuita disponibile: come gestire il tempo sul lavoro]

Aggiornato il 26 dicembre 2019